Οδηγός βήμα προς βήμα Πώς να ορίσετε μια συνάντηση ζουμ και να την προγραμματίσετε σε χρόνο μηδέν

Πριν πραγματοποιήσετε μια συνάντηση Zoom, διαδικτυακό σεμινάριο ή εικονική συγκέντρωση, πρέπει να καταλάβετε πώς να ορίσετε μια συνάντηση Zoom σε συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα και ρύθμιση. Ως οικοδεσπότες, πρέπει να τους προσφέρουμε την καλύτερη εμπειρία τους στις συναντήσεις Zoom που θα γίνουν. Η προετοιμασία των πάντων είναι κάτι που πρέπει να κάνετε, επομένως πριν ξεκινήσετε τη συνάντηση, διαβάστε αυτό το άρθρο και κάντε τη ρύθμιση που θα παρουσιάσουμε, ώστε οι συμμετέχοντες ή οι συμμετέχοντες να έχουν την καλύτερη εμπειρία. Επιπλέον, περιλαμβάνουμε έναν τρόπο καταγραφής της σύσκεψης Zoom για να έχετε ένα αντίγραφο και να το μοιραστείτε μαζί τους.

Μέρος 1. Πώς να ρυθμίσετε μια σύσκεψη ζουμ - Ολοκληρώστε τα βήματα για τη ρύθμιση της σύσκεψης ζουμ

Η κατανόηση του τρόπου ρύθμισης μιας κλήσης Zoom είναι ζωτικής σημασίας για όσους θέλουν να ξεκινήσουν μια σύσκεψη στο Zoom. Στις πληροφορίες που ακολουθούν παρακάτω, πρόκειται να συζητήσουμε έναν από τους καλύτερους τρόπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προγραμματίσετε μια συνάντηση και να τη ρυθμίσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Μέρος 2. Οι καλύτερες ρυθμίσεις ζουμ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε μια σύσκεψη ή πριν από τη σύσκεψη

1. Ρυθμίσεις ήχου

Κατά τη διάρκεια των κλήσεων, το μικρόφωνό σας είναι εξίσου σημαντικό με την κάμερα web, επομένως πρέπει να ρυθμίσετε το προφίλ ήχου που να ταιριάζει με τις προτιμήσεις σας. Μέσα στο Zoom, είναι διαθέσιμα δύο προφίλ: Ζουμ Βελτιστοποιημένος ήχος και Πρωτότυπος Ήχος για Μουσικούς, αλλά ας δούμε σε ένα βαθύτερο πλαίσιο ποιες είναι οι διαφορές τους ως ρύθμιση ήχου Zoom.

Ζουμ Βελτιστοποιημένος ήχος:

• Η καλύτερη επιλογή είναι αν θέλετε να καταστείλετε τους θορύβους του περιβάλλοντος και έχει τέσσερα επίπεδα.
• Το Auto είναι ο αυτοματοποιημένος τρόπος για να καταστείλετε τους θορύβους του περιβάλλοντος που λαμβάνονται από το μικρόφωνό σας.
• Το Low είναι η καλύτερη επιλογή για την καταστολή αχνών θορύβων φόντου ή χαμηλών σημάτων ήχου.
• Το μέσο μπορεί να ακυρώσει τους ανεμιστήρες υπολογιστή, τα χτυπήματα με στυλό ή άλλους παρόμοιους ήχους.
• Το High μπορεί να καταστείλει εύκολα την ομιλία στο παρασκήνιο που είναι γύρω σας.

Πρωτότυπο τραγούδι για μουσικούς:

• Η καλύτερη επιλογή είναι ένα περιβάλλον που μοιάζει με στούντιο που αφαιρεί τις καταστολές, το φιλτράρισμα υψηλής διέλευσης και αποκτά τον έλεγχο.
• Η λειτουργία μουσικής υψηλής πιστότητας έχει καλύτερη προσέγγιση για τη βελτιστοποίηση της μουσικής που δημιουργείται στις συσκέψεις Zoom.
• Η ακύρωση ηχούς αφαιρεί όλες τις ηχώ που καταγράφηκαν ή δημιουργήθηκαν.
• Ο στερεοφωνικός ήχος λειτουργεί μόνο σε μικρόφωνο με δυνατότητα στερεοφωνικής κωδικοποίησης.

2. Ρυθμίσεις βίντεο

Οι Ρυθμίσεις βίντεο είναι μια άλλη βασική ρύθμιση ζουμ που πρέπει να ρυθμίσετε έτσι ώστε το πρόσωπό σας να γίνεται πιο εμφανές στο τέλος τους. Με εξαιρετική σύνδεση στο Διαδίκτυο και την καλύτερη κάμερα, πρέπει να ενεργοποιήσετε το βίντεο HD μέσα στις ρυθμίσεις. Θέλετε να βελτιώσετε την εμφάνισή σας και να την κάνετε πιο λεία; Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το Touch up my look μέσα στις ρυθμίσεις και προσαρμόστε το ρυθμιστικό. Ρυθμίστε το χαμηλό φωτισμό όποτε χρειάζεται, ορίζοντας το ως Αυτόματο και Χειροκίνητο.

3. Αίθουσα αναμονής & Προσθήκη ασφάλειας

Η αίθουσα αναμονής και η ασφάλεια είναι μια λειτουργία που σας βοηθά να περιορίσετε τον αριθμό των συμμετεχόντων που μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη. Μέσα στην αίθουσα αναμονής, ο οικοδεσπότης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει τα άτομα που μπορούν να συμμετάσχουν στη συνάντηση της διάσκεψης. Ταυτόχρονα, οι κωδικοί πρόσβασης προσθέτουν ένα επιπλέον επίπεδο ασφαλείας, ώστε να μην μπορεί κανείς να έχει πρόσβαση σε αυτούς. Μεγιστοποιήστε και τις δύο αυτές δυνατότητες όποτε χρειάζεται να τις χρησιμοποιήσετε.

4. Εικονικό φόντο

Πώς να ρυθμίσετε ένα φόντο στο Zoom; Με την κάμερα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φόντο που είναι διαθέσιμο στο Ζουμ και ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα φόντο είναι το θολό φόντο. Υπάρχουν περισσότερες επιλογές και μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε το προσαρμοσμένο φόντο σας.

5.Αποκλεισμός εισόδου σε συγκεκριμένες περιοχές/χώρες

Εκτός από την Αίθουσα Ασφάλειας και Αναμονής, όταν πραγματοποιείτε μια συνάντηση, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο για να αποκλείσετε άλλες περιοχές ή χώρες στη σύσκεψή σας, οι οποίες προσθέτουν περιορισμούς και σας προστατεύουν από άλλους που θέλουν να την παρακάμψουν.

6. Κοινή χρήση οθόνης και σχολιασμός

Κοινή χρήση οθόνης στο Zoom είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό που προστέθηκε σε αυτό. όχι μόνο ο κεντρικός υπολογιστής μπορεί να κάνει την κοινή χρήση οθόνης, αλλά και οι συμμετέχοντες θα χρειαστούν επιβεβαίωση από τους οικοδεσπότες. Κατά τη συζήτηση σε μια κοινόχρηστη οθόνη, μπορείτε επίσης να σχολιάζετε και να σχεδιάζετε στην οθόνη σας για να επισημάνετε γρήγορα αυτό που συζητάτε.

7. Εγγραφή οθόνης και αποθήκευση στο Zoom Cloud ή στην επιφάνεια εργασίας

Το Zoom διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα εγγραφής που σας βοηθά να καταγράψετε τη σύσκεψη ανάλογα. Όταν τη διακόψετε, η εγγραφή δεν θα γίνει αμέσως, καθώς πρέπει πρώτα να τελειώσει η σύσκεψη και μετά θα πραγματοποιηθεί η διαδικασία. Δεδομένου ότι είναι μια ενσωματωμένη λειτουργία, αυτή η δυνατότητα καταναλώνει μεγάλο εύρος ζώνης, με αποτέλεσμα την καθυστέρηση και την εγγραφή χαμηλής ποιότητας, ειδικά εάν η σύνδεσή σας θα μπορούσε να είναι πιο δυναμική.

Μπόνους: Η καλύτερη συσκευή εγγραφής συσκέψεων με ζουμ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ηχογραφήσετε καθαρά τις συσκέψεις ζουμ

Η χρήση της δυνατότητας της εφαρμογής είναι μια εξαιρετική επιλογή εγγραφή συσκέψεων Zoom; Ωστόσο, η εγγραφή βίντεο υψηλής ποιότητας θα εξαρτηθεί από την ταχύτητά σας στο διαδίκτυο. Σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε το Aiseesoft οθόνη εγγραφής για να καταγράψετε τη συνάντηση σε υψηλής ποιότητας ήχο και βίντεο. Η συσκευή εγγραφής οθόνης σάς επιτρέπει να κάνετε την εγγραφή σε μια σύσκεψη ζουμ πλήρους οθόνης όποτε θέλετε. Προσθέστε το μικρόφωνο, την κάμερα web και τον ήχο του συστήματος για να καταγράψετε τι λένε οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Κατά την εγγραφή με αυτό, μπορείτε επίσης να σχολιάζετε όποτε θέλετε. Η ρύθμιση αυτής της εφαρμογής είναι εύκολη και, αν αποφασίσετε να οργανώσετε μια συνάντηση Zoom, είναι απαραίτητη.

Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης της σύσκεψης ζουμ

Πώς μπορεί ένας συμμετέχων να συμμετάσχει στη συνάντηση;

Οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη μόνο κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο πρόσκλησης ή εισάγοντας το αναγνωριστικό της σύσκεψης και τον κωδικό πρόσβασης που έχουν οριστεί από τον οικοδεσπότη στον ιστότοπο ή την εφαρμογή Zoom.

Μπορεί ένας συμμετέχων να συμμετάσχει σε μια σύσκεψη Zoom χωρίς την εφαρμογή;

Το Zoom διαθέτει μια έκδοση Ιστού που είναι προσβάσιμη σε όλες τις σύγχρονες εκδόσεις των προγραμμάτων περιήγησης δωρεάν και θα πρέπει να συνδεθείτε ή να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό εάν δεν έχετε υπάρχοντα λογαριασμό.

Όριο συμμετεχόντων σε σύσκεψη ζουμ;

Οι εκδόσεις χωρίς ζουμ και pro μπορούν να φιλοξενήσουν έως και 100 συμμετέχοντες, οι επαγγελματικοί λογαριασμοί μπορούν να ανέλθουν έως και 300 και τα πρόσθετα για επιχειρήσεις και μεγάλες συσκέψεις μπορούν να φιλοξενήσουν έως και 500 ή 1000 συμμετέχοντες σε μία μόνο συνάντηση.

Συμπέρασμα

Με αυτό, έχετε μάθει πώς να ρυθμίσετε μια συνάντηση Zoom για να αφήσετε τους συμμετέχοντες να βιώσουν την καλύτερη συνάντηση Zoom που έγινε ποτέ. Χρησιμοποιήστε τις συμβουλές και τον οδηγό που προσθέσαμε για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε και να προγραμματίσετε τη συνάντηση αποτελεσματικά.

Τι γνώμη έχετε για αυτό το post;

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

Έξοχα

Βαθμολογία: 4.9 / 5 (βάσει ψήφων 287)Ακολουθήστε μας στο

Περισσότερα Reading

• Zoom Airplay - Γιατί δεν λειτουργεί & Λύσεις για το Mirror Zoom Meeting

  Το Aiplaying Zoom είναι δυνατό και μπορείτε να ακολουθήσετε το σεμινάριο που προσθέσαμε εδώ. Δεν λειτουργεί το Zoom Airplay; Περιλαμβάνουμε επίσης τρόπους επίλυσης του.

• Πώς να χρησιμοποιήσετε κινούμενα GIF ως φόντο στο βίντεο ζουμ [Επίλυση]

  Ποια είναι η λύση όταν πρέπει να έχετε ένα κινούμενο GIF ως το εικονικό φόντο του ζουμ; Εδώ είναι ο απόλυτος οδηγός.

• 3 αποτελεσματικοί τρόποι για πλήρη και ασφάλεια απεγκατάστασης του Zoom σε Mac

  Ανησυχείτε για το ζήτημα παραβίασης απορρήτου του Zoom; Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε πώς να απεγκαταστήσετε πλήρως το Zoom σε Mac και να αφαιρέσετε τον διακομιστή web για να αποτρέψετε την επανενεργοποίηση.

Αφήστε το σχόλιό σας και συμμετάσχετε στη συζήτησή μας