Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Microsoft Visio για αρχάριους

Νοέμβριος 18, 2022Άσλεϊ Μάι

Microsoft Visio είναι ένα δημοφιλές όνομα μεταξύ μικρών και μεγάλων επιχειρήσεων. Ως ένα ισχυρό εργαλείο δημιουργίας και επεξεργασίας διαγραμμάτων, το MS Visio έχει γίνει μια βασική δεξιότητα αν και δεν είναι τέλειο. Επειδή δεν είναι δωρεάν λογισμικό, πολλοί άνθρωποι επιθυμούν να μάθουν περισσότερες πληροφορίες για το λογισμικό πριν ανοίξουν το πορτοφόλι τους. Επομένως, αυτό το άρθρο θα δημοσιεύσει μια αμερόληπτη αναθεώρηση βάσει της εργαστηριακής μας δοκιμής και εκατοντάδων αναφορών χρηστών.

Μέρος 1. Ανασκόπηση του Microsoft Visio
Μέρος 2. Καλύτερη εναλλακτική λύση στο Microsoft Visio
Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Microsoft Visio

Μέρος 1. Τρόπος κοινής χρήσης οθόνης σε ομάδες MS σε επιτραπέζιους υπολογιστές

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το MS Visio είναι ένα ισχυρό λογισμικό δημιουργίας διαγραμμάτων και διαγραμμάτων ροής. Κυκλοφόρησε το 1992 και αγοράστηκε από τη Microsoft το 2000. Επί του παρόντος, είναι μέρος του Office 365. Δεδομένου ότι γίνεται δημοφιλές σε όλο τον κόσμο, το MS το ενημερώνει τακτικά τώρα.

Κύρια χαρακτηριστικά του Microsoft Visio

Συμπεριλάβετε μια ποικιλία επαγγελματικών προτύπων για να απλοποιήσετε τη δημιουργία διαγράμματος ροής.
Δημιουργήστε διαγράμματα, γραφικά και διαγράμματα ροής με έναν κενό καμβά για επαγγελματίες.
Ενσωματώστε εργαλεία συνεργασίας για να εργαστείτε στο ίδιο έγγραφο με τα μέλη της ομάδας.
Ελάτε με πηγές δεδομένων σε πραγματικό χρόνο και ενημερώστε αυτόματα τα διαγράμματα ροής.
Σύνδεση με εφαρμογές MS, όπως το Office Excel, τη βάση δεδομένων SQL κ.λπ.
Διατίθεται τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε προγράμματα περιήγησης ιστού.
Διαθέστε πλήρεις ενσωματώσεις του Office 365 για τη σύνδεση έργων στο Excel και στο Word.
Παρέχετε ένα εξαιρετικό κέντρο βοήθειας με άρθρα, εκπαιδευτικά βίντεο και ένα φόρουμ κοινότητας.

Αμερόληπτη κριτική του Microsoft Visio

PROS

Το Visio περιλαμβάνει μια ολοκληρωμένη βιβλιοθήκη προτύπων.
Λειτουργεί πολύ καλά με άλλες εφαρμογές της Microsoft.
Το Microsoft Visio υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα μορφών εξόδου.
Οι δυνατότητες συνεργασίας είναι εξαιρετικές για απομακρυσμένη και ομαδική εργασία.
Οι χρήστες μπορούν να ενημερώσουν τα γραφήματα τους με συνδεδεμένα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
Περιλαμβάνει πολλά στένσιλ, σχήματα και αντικείμενα για να δημιουργήσετε προσωπικά στυλ.
Η διαδικτυακή έκδοση επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν γρήγορα διαγράμματα στο διαδίκτυο.
Υποστηρίζει και τρισδιάστατα διαγράμματα.

CONS

Δεν διαθέτει ορισμένα σημαντικά χαρακτηριστικά, όπως ζωντανή συνομιλία ή τηλεφωνικές κλήσεις.
Η εφαρμογή για υπολογιστές δεν είναι διαθέσιμη σε Mac ή Linux.
Μπορεί να είναι δύσκολο να μοιράζεστε διαγράμματα ροής μεταξύ διαφορετικών οργανισμών.
Η τιμή είναι ψηλά.

Η τιμή του Microsoft Visio

Πρώτα απ 'όλα, το MS Visio δεν είναι ούτε δωρεάν πρόγραμμα ούτε προσφέρει δωρεάν έκδοση. Υπάρχουν δύο τρόποι για να αποκτήσετε το λογισμικό του διαγράμματος. Για τη λειτουργία συνδρομής, υπάρχουν δύο σχέδια. Το Visio Plan 1 κοστίζει 5.00 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε διαγράμματα, όπως α διάγραμμα αράχνης, με την εφαρμογή Ιστού οπουδήποτε, αποκτήστε πρόσβαση σε βασικές λειτουργίες και χρησιμοποιήστε 2 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud. Το Visio Plan 2 κοστίζει 15.00 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Με το Σχέδιο 2, οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε εφαρμογές ιστού και επιτραπέζιων υπολογιστών και να συνδέονται με εσωτερικές και εξωτερικές πηγές δεδομένων. Και τα δύο προγράμματα παρέχουν δωρεάν δοκιμή ενός μήνα.

Για τη λειτουργία εφάπαξ αγοράς, υπάρχουν επίσης δύο εκδόσεις. Το Visio Standard 2021 κοστίζει 309.99 $ ανά συσκευή. Το Visio Professional 2021 κοστίζει 579.99 $ για έναν υπολογιστή. Το τελευταίο περιλαμβάνει πλήρη χαρακτηριστικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Visio

Το Visio πωλείται ως αυτόνομη εφαρμογή. Για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Visio, πρέπει να αγοράσετε και να κάνετε λήψη του προγράμματος από τον ιστότοπο της Microsoft. Λάβετε υπόψη ότι μόνο ορισμένες εκδόσεις του Visio περιλαμβάνουν την εφαρμογή για υπολογιστές. Στη συνέχεια, δοκιμάστε το βασικό σεμινάριο παρακάτω.

Βήμα 1:

Ανοίξτε το Visio, επιλέξτε Αρχεία, και μετά Νέα για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο.

Βήμα 2:

Αρχικά, θα σας παρουσιαστεί η βιβλιοθήκη προτύπων. Διαλέξτε ένα κατάλληλο ή ξεκινήστε από το μηδέν πατώντας Βασικό διάγραμμα.

Βήμα 3:

Για να προσαρμόσετε το πρότυπο, μεταβείτε στο Σχήματα παράθυρο, επιλέξτε ένα σχήμα και σύρετέ το στον καμβά. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος του σχήματος με το ποντίκι σας.

Βήμα 4:

Όταν ολοκληρώσετε τη σχεδίαση διαγράμματος ροής, προσθέστε κείμενο σε σχήματα και συνδέσμους.

Βήμα 5:

Τέλος, πηγαίνετε στο Αρχεία μενού και επιλέξτε εξαγωγή για να αποθηκεύσετε το διάγραμμα ροής με την κατάλληλη μορφή.

Μέρος 2. Καλύτερη εναλλακτική λύση στο Microsoft Visio

Δεν μπορεί να αμφισβητηθεί ότι το MS Visio είναι ένα εξαιρετικό λογισμικό δημιουργίας διαγραμμάτων, αλλά δεν είναι καλή επιλογή για αρχάριους. Η υψηλή τιμή απομακρύνει μερικούς ανθρώπους. MindOnMap, από την άλλη πλευρά, είναι τόσο ισχυρό όσο το Visio, αλλά εντελώς δωρεάν στη χρήση. Επιπλέον, τα ενσωματωμένα πρότυπα και τα θέματα επιτρέπουν στους χρήστες να οπτικοποιούν ιδέες χωρίς τεχνικές δεξιότητες. Αν ψάχνετε για μια εναλλακτική λύση στο MS Visio, είναι μια εξαιρετική επιλογή.

Βήμα 1:

Επισκεφθείτε την ευκολότερη εναλλακτική λύση του Visio (https://www.mindonmap.com/) σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.

Βήμα 2:

Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας. Εάν δεν έχετε, εγγραφείτε με τη διεύθυνση email σας. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί για είσοδο στη σελίδα μενού.

Βήμα 3:

Προχωρήστε στο Νέα καρτέλα από την αριστερή πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε ένα κατάλληλο θέμα ή έναν τύπο διαγράμματος ροής. Στη συνέχεια θα σας παρουσιαστεί η σελίδα σχεδίασης του διαγράμματος.

Βήμα 4:

Εδώ μπορείτε να προσθέσετε τον κύριο κόμβο, τους κόμβους, τους υποκόμβους και τις συνδέσεις με την επάνω γραμμή μενού. Μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες, συνδέσμους και άλλα στοιχεία στο γράφημά σας.

Βήμα 5:

Κάντε διπλό κλικ σε έναν κόμβο και μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε το κείμενο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος στη δεξιά πλευρά για να αναπτύξετε την εργαλειοθήκη. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε εικονίδια και σχήματα και να προσαρμόσετε το κείμενο για κάθε κόμβο.

Βήμα 6:

Επιτέλους, κάντε κλικ στο εξαγωγή κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε μια μορφή για λήψη του γραφήματος ή δημοσιεύστε το πατώντας το Κοινοποίηση επιλογή.

Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Microsoft Visio

Σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται το Visio;

Το Microsoft Visio μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία απλών και περίπλοκων διαγραμμάτων με ποικίλα ενσωματωμένα σχήματα, αντικείμενα, στένσιλ και πολλά άλλα.

Είναι το Visio καλύτερο από το AutoCAD;

Δουλεύουν για διαφορετικούς σκοπούς. Το Visio είναι κυρίως για απλά διαγράμματα, όπως δημιουργία διαγράμματος ροής. Το AutoCAD είναι ένα πρόγραμμα CAD.

Ποιος χρησιμοποιεί το Microsoft Visio;

Οι επιχειρησιακοί αναλυτές χρησιμοποιούν το Visio για να βοηθήσουν σε εργασίες επιχειρηματικής μοντελοποίησης.

Συμπέρασμα

Με βάση την κριτική και την εισαγωγή μας, θα πρέπει να μάθετε τι είναι το Visio, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του και πώς να το χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να ακολουθήσετε την ανάρτησή μας για να πάρετε την καλύτερη απόφαση. Δεν σας αρέσει το Visio; Το MindOnMap είναι μια καλή εναλλακτική στο διαδίκτυο. Εάν έχετε άλλες ερωτήσεις σχετικά με το MS Visio, μη διστάσετε να τις γράψετε κάτω από αυτήν την ανάρτηση.

Τι γνώμη έχετε για αυτό το post;

1
2
3
4
5

Άριστη

Βαθμολογία: 4.9 / 5 (βάσει ψήφων 454)Ακολουθήστε μας στο

Περισσότερα Reading

Οι κορυφαίοι 3 δωρεάν κατασκευαστές διαγραμμάτων δέντρων για να δημιουργήσουν τα διαγράμματα δέντρων σας
Ποιος είναι ο καλύτερος κατασκευαστής διαγραμμάτων δέντρων; Πώς δημιουργείτε ένα δεντρικό διάγραμμα; Μπορώ να φτιάξω ένα δεντρογράμμα στο διαδίκτυο; Αποκτήστε 3 καλύτερους κατασκευαστές δεντρικών διαγραμμάτων για να φτιάξετε το δεντρικό σας διάγραμμα.
Κριτικές Xmind, Λήψη, Τιμολόγηση και καλύτερη εναλλακτική λύση Xmind
Τι είναι το Xmind; Είναι το Xmind δωρεάν; Ποιο εργαλείο χάρτη μυαλού είναι καλύτερο από το Xmind; Ελέγξτε τις κριτικές του Xmind για να μάθετε τα βασικά του χαρακτηριστικά, τα πλεονεκτήματα, τα μειονεκτήματα, τη λήψη, την τιμολόγηση και πολλά άλλα.
ClickUp Review of Features, Τιμή, Λήψη, Πλεονεκτήματα και Μειονεκτήματα
Χρησιμοποιείται το ClickUp από την Google; Σε τι χρησιμοποιείται το ClickUp; Μπορεί το ClickUp να ενσωματωθεί με το Salesforce; Ελέγξτε την πλήρη κριτική εφαρμογής ClickUp για να μάθετε όλες τις σχετικές πληροφορίες.