Τι είναι το διάγραμμα ροής δεδομένων και τα καλύτερα παραδείγματα διαγραμμάτων ροής δεδομένων

Αυτό το άρθρο θα μιλήσει για έναν τύπο διαγράμματος ροής, ένα διάγραμμα ροής δεδομένων ή DFD. Υπάρχουν τόσα πολλά κινούμενα μέρη που μπαίνουν στα συστήματα και τις λειτουργίες ενός οργανισμού κάθε μέρα. Κάθε ένα είναι κρίσιμο για την επιτυχία μιας επιχείρησης ή ενός έργου. Με τις κατάλληλες τεχνικές, είναι δύσκολο να παρακολουθήσετε όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες. Το DFD χρησιμοποιείται για να αναπαραστήσει γραφικά τη ροή δεδομένων σε ένα επιχειρηματικό σύστημα πληροφοριών. Γι' αυτό παρουσιάζουμε το DFD με τα καλύτερα παραδείγματα παρακάτω.

Μέρος 1. Τι είναι Διάγραμμα ροής δεδομένων

Ένα διάγραμμα ροής δεδομένων ή DFD είναι μια γραφική ή οπτική αναπαράσταση. Χρησιμοποιεί ένα τυποποιημένο σύνολο συμβόλων και σημειώσεων για να περιγράψει τις λειτουργίες ενός έργου κατά τη μετακίνηση δεδομένων. Τα διαγράμματα ροής δεδομένων μπορεί να είναι πολύπλοκα στο σχεδιασμό ανάλογα με τη διαδικασία. Μπορεί να είναι ένα απλό περίγραμμα ενός γενικού συστήματος ή μια πιο κοκκώδης δομή με μια διαδικασία πολλαπλών επιπέδων.
Το DFD οπτικοποιεί τη ροή του συστήματος με ορθογώνια, κύκλους, βέλη και ετικέτες σύντομου κειμένου. Περιγράφουν την κατεύθυνση ροής πληροφοριών ενός συστήματος, τις εισόδους και εξόδους δεδομένων, τα σημεία αποθήκευσης δεδομένων και τις υποδιεργασίες.
Αυτός ο τύπος διαγράμματος ροής ήταν δημοφιλής στα τέλη της δεκαετίας του 1970 και βασίζεται στα μοντέλα υπολογισμού γραφημάτων ροής δεδομένων από τους David Martin και Gerald Estrin. Τα διαγράμματα ροής δεδομένων μπορούν να χωριστούν σε λογικά και φυσικά. Το πρώτο περιγράφει τη ροή πληροφοριών μέσω ενός συστήματος. Το τελευταίο αντιπροσωπεύει την υλοποίηση της λογικής ροής δεδομένων.

Υπάρχουν τέσσερα κύρια στοιχεία σε μια διαδικασία διαγράμματος ροής δεδομένων:

• Εξωτερική οντότητα. Περιγράφεται με ορθογώνια. Είναι ένα εξωτερικό σύστημα για την αποστολή ή λήψη δεδομένων, που αλληλεπιδρά με την κύρια λειτουργία. Μπορεί να είναι οι πηγές ή οι προορισμοί των πληροφοριών προς ή έξω από το σύστημα.
• Επεξεργάζομαι, διαδικασία. Αντιπροσωπεύεται από κύκλους. Περιλαμβάνει τη διαδικασία που τροποποιεί τα δεδομένα, παράγοντας μια έξοδο. Μια διεργασία μπορεί να εκτελεί υπολογισμούς ή να ταξινομεί πληροφορίες σύμφωνα με τη λογική ή να κατευθύνει τη ροή δεδομένων.
• Αποθήκευση δεδομένων. Είναι αρχεία ή αποθετήρια που αποθηκεύουν πληροφορίες για χρήση αργότερα, όπως ένας πίνακας βάσης δεδομένων ή μια φόρμα μέλους. Αντιπροσωπεύεται από ετικέτες σύντομου κειμένου σε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων.
• Ροή δεδομένων. Περιγράφεται με βέλη. Είναι η διαδρομή που ακολουθούν οι πληροφορίες μεταξύ εξωτερικών οντοτήτων, διαδικασιών και αποθηκών δεδομένων.

Μέρος 2. Παραδείγματα διαγραμμάτων ροής δεδομένων

Σύμφωνα με την πρόοδο και τις λεπτομέρειες, ένα διάγραμμα ροής δεδομένων μπορεί να χωριστεί σε επίπεδα 0 έως 1, 2 και πέρα. Παρουσιάζουμε παραδείγματα διαγραμμάτων ροής δεδομένων με βάση τα επίπεδα και τα επίπεδα παρακάτω:

1. Το επίπεδο 0 του διαγράμματος ροής δεδομένων ονομάζεται επίσης διάγραμμα περιβάλλοντος. Είναι μια βασική επισκόπηση ενός συστήματος ή λειτουργίας. Δείχνει ένα σύστημα με μια ενιαία διαδικασία.

2. Το διάγραμμα ροής δεδομένων επιπέδου 1, που ονομάζεται επίσης διάγραμμα επιπέδου περιβάλλοντος, χρησιμοποιείται για την επισήμανση των κύριων λειτουργιών σε ένα σύστημα.

3. Το επίπεδο 2 του DFD είναι πιο περίπλοκο από το επίπεδο 1 του DFD και πηγαίνει ένα βήμα πιο βαθιά. Επιπλέον, απαιτεί περισσότερο κείμενο για να φτάσετε στις λεπτομέρειες ενός συστήματος.

4. Τα επίπεδα DFD 3, 4 και πέρα ​​είναι δυνατά, αλλά τα διαγράμματα ροής δεδομένων επιπέδου 3 είναι ασυνήθιστα, για να μην αναφέρουμε υψηλότερα επίπεδα.

Μέρος 3. Πώς να κάνετε το διάγραμμα ροής δεδομένων

Τρόπος 1: Πώς να φτιάξετε το διάγραμμα ροής δεδομένων στο Διαδίκτυο

Ο ευκολότερος τρόπος για να κάνετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων είναι MindOnMap. Είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο διαγράμματος ροής. Ένα πλεονέκτημα είναι εντελώς δωρεάν στη χρήση. Σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων χωρίς να πληρώσετε ούτε μια δεκάρα. Επιπλέον, προσφέρει μια ποικιλία προτύπων για την απλοποίηση της ροής εργασίας. Εδώ είναι τα παρακάτω βήματα.

Τρόπος 2: Πώς να δημιουργήσετε διάγραμμα ροής δεδομένων στο Word

Το MS Word είναι ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων. Αν και δεν περιλαμβάνει πρότυπα, η βιβλιοθήκη σχημάτων επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν διαγράμματα με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας σχήματα, γραμμές, βέλη και κείμενο.

Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το διάγραμμα ροής δεδομένων

Συμπέρασμα

Με βάση την κοινή χρήση μας, θα πρέπει να καταλάβετε τι είναι α διάγραμμα ροής δεδομένων και τα καλύτερα παραδείγματα. Το πιο σημαντικό, δείχνουμε πώς να φτιάξετε ένα DFD online ή χρησιμοποιώντας το MS Word. Εάν μόλις αρχίσετε να μαθαίνετε το διάγραμμα, θα βρείτε τον οδηγό μας χρήσιμο. Ακολουθώντας τις οδηγίες, μπορείτε να δοκιμάσετε να φτιάξετε γρήγορα τα δικά σας DFD. Εάν έχετε άλλες ερωτήσεις σχετικά με το DFD, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας αφήνοντας ένα μήνυμα κάτω από αυτήν την ανάρτηση.

Αφήστε το σχόλιό σας και συμμετάσχετε στη συζήτησή μας