Αποκτήστε 5 καλύτερους δημιουργούς οργανογραμμάτων για τη δημιουργία οργανογραμμάτων

Μέρος 1. Ορισμός οργανογράμματος - Τι είναι ένα οργανόγραμμα

Ένα οργανόγραμμα είναι ένα διάγραμμα που απεικονίζει τη δομή ενός οργανισμού, τις σχετικές σχέσεις και τις τάξεις των μερών και των θέσεων του. Είναι συνήθως ένα οργανόγραμμα από πάνω προς τα κάτω, σαν πυραμίδα μεγάλων εταιρειών. Ένα οργανόγραμμα αποκαλύπτει τα επιχειρηματικά μοντέλα, τις βιομηχανίες και τα μεγέθη.

Τα οργανογράμματα μπορούν να βοηθήσουν να τονιστεί ο τρόπος με τον οποίο οργανώνονται οι ομάδες και τα τμήματα, οι σχέσεις αναφοράς σε ολόκληρο τον οργανισμό και ο ρόλος και οι ευθύνες κάθε ατόμου.

Σε τι χρησιμεύει το οργανόγραμμα

Όπως μπορείτε να δείτε από πάνω, ένα οργανόγραμμα δείχνει τις σχέσεις μεταξύ των ανθρώπων μέσα σε έναν οργανισμό, τη σχέση ενός τμήματος με ένα άλλο ή άλλα, ή τη σχέση μιας λειτουργίας ενός οργανισμού με μια άλλη, ή άλλες γραφικά.

Με το οργανόγραμμα, όλοι, συμπεριλαμβανομένων των πιθανών επενδυτών και των μετόχων, μπορούν να γνωρίζουν ξεκάθαρα για την ιεραρχία και ποιος απαρτίζει την ηγετική ομάδα και τροφοδοτεί τον οργανισμό. Όλοι μπορούν να κατανοήσουν τις διαδικασίες πίσω από την εταιρεία σας μέσω ενός οργανογράμματος ροής, από τις ροές διαδικασιών, τις ροές έγκρισης και άλλους τύπους αποφάσεων.

Ως νέα πρόσληψη, μπορείτε να ελέγξετε το οργανόγραμμα διαχείρισης για να μάθετε σε ποιον ανήκει ποιες περιοχές, ποια είναι τα ανώτερα στελέχη του προσωπικού και τους τύπους τμημάτων. Επιπλέον, μπορείτε να κατανοήσετε καλύτερα την τρέχουσα οργανωτική δομή.

Τύποι δομής του οργανογράμματος

Οι τύποι δομών οργανογραμμάτων ποικίλλουν σε διαφορετικά σενάρια. Υπάρχουν κυρίως οι επτά πιο συχνά χρησιμοποιούμενοι τύποι οργανογράμματος, διάγραμμα ιεραρχίας, οργανωτική δομή μήτρας, οριζόντιο ή επίπεδο οργανόγραμμα, οργανωτική δομή δικτύου, δομή τμηματικού οργανογράμματος, οργανωτική δομή που βασίζεται σε ομάδα και οργανωτική δομή γραμμής.

Πρότυπα και παραδείγματα οργανογραμμάτων

Μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλά παραδείγματα κατακόρυφων οργανογραμμάτων, γραφήματα ιεραρχίας, οργανογράμματα ροής, γραφήματα οργανωτικής διαχείρισης και άλλα στο Διαδίκτυο. Πριν δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα, μπορείτε πρώτα να ελέγξετε ορισμένα πρότυπα που χρησιμοποιούνται συνήθως. Μπορείτε να ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησής σας, όπως το Chrome και, στη συνέχεια, παραδείγματα οργανογραμμάτων Google. Από τα αποτελέσματα αναζήτησής του, μπορείτε εύκολα να λάβετε πολλά χρήσιμα.

Μέρος 2. Αποκτήστε 5 καλύτερους δημιουργούς οργανογραμμάτων για να δημιουργήσετε το οργανόγραμμα σας

Ποιος είναι ο καλύτερος δημιουργός οργανογραμμάτων για τη δημιουργία οργανογράμματος;

Υπάρχουν πολλοί δημιουργοί οργανογραμμάτων που προσφέρονται στην αγορά που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα με ευκολία. Ορισμένα προσφέρουν αναγνωσμένα πρότυπα οργανογραμμάτων για να ξεκινήσετε γρήγορα τη δημιουργία διαγραμμάτων. Σε περίπτωση που δεν ξέρετε ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε, εδώ εξετάζουμε τους πέντε καλύτερους δημιουργούς οργανογραμμάτων. Μπορείτε να ελέγξετε τα βασικά χαρακτηριστικά, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους και να επιλέξετε το προτιμώμενο λογισμικό οργανογραμμάτων για να σχεδιάσετε ένα οργανόγραμμα.

Δωρεάν διαδικτυακός δημιουργός οργανογραμμάτων - MindOnMap

MindOnMap είναι ένας δημοφιλής κατασκευαστής χαρτογράφησης μυαλού με όλες τις δυνατότητες που μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε τις ιδέες σας οπτικά. Μπορεί να λειτουργήσει ως ένας εύκολος στη χρήση δημιουργός οργανογραμμάτων για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα απευθείας στα προγράμματα περιήγησης ιστού σας όπως το Chrome, το Safari, το Edge, το Firefox ή το Yahoo. Είναι εξοπλισμένο με πολλά πρότυπα και παραδείγματα που χρησιμοποιούνται συχνά για να ξεκινήσετε γρήγορα ένα οργανόγραμμα, ένα διάγραμμα ψαροκόκαλου, ένα διάγραμμα ροής ή ένα διάγραμμα δέντρων.

Ο δημιουργός οργανογραμμάτων MindOnMap σάς προσφέρει έναν απλό τρόπο οπτικοποίησης της δομής της εταιρείας σας. Σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέτετε εικονίδια στο οργανόγραμμα σας και να επισημαίνετε με σαφήνεια τις θέσεις των ανθρώπων. Επιπλέον, επιτρέπεται να αλλάξετε το σχήμα κάθε κόμβου για να κάνετε το οργανόγραμμα της ομάδας σας πιο οπτικό.

Μπορείτε να ανοίξετε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και να αναζητήσετε το MindOnMap για να μεταβείτε εύκολα στον επίσημο ιστότοπο του. Κάντε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί και συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό μέσω Google ή email. Μετά από αυτό, θα μεταφερθείτε στην κύρια σελίδα δημιουργίας οργανογραμμάτων. Μπορείτε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να ελέγξετε διάφορα θέματα, παραδείγματα και πρότυπα για να ξεκινήσετε ένα οργανόγραμμα, έναν χάρτη μυαλού, τον αριστερό χάρτη, τον δεξιό χάρτη, τον χάρτη δέντρου ή ένα διάγραμμα με ψάρια.

Αυτός ο διαδικτυακός δημιουργός οργανογραμμάτων έχει σχεδιαστεί με πολλά χρήσιμα εργαλεία για να διασφαλίζει ότι δημιουργείτε εύκολα ένα οργανόγραμμα σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία στην επάνω γραμμή εργαλείων για να εισαγάγετε εικόνες, συνδέσμους, σχόλια, να προσθέσετε κόμβους, να προσθέσετε στοιχεία και να αναιρέσετε ή να επαναλάβετε τη λειτουργία σας. Επίσης, επιτρέπεται να κάνετε κλικ Θέμα, Στυλ, Εικονίδιο, or Περίγραμμα στα δεξιά για να προσαρμόσετε το οργανόγραμμα που δημιουργήσατε.

Προσφέρει έναν βολικό τρόπο για να μοιραστείτε ή να αποθηκεύσετε το οργανόγραμμα που δημιουργήσατε. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Κοινοποίηση κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης. Επίσης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εξαγωγή κουμπί για να αποθηκεύσετε τη δημιουργία σας ως εικόνα JPG/PNG/SVG, αρχείο Word ή αρχείο PDF με βάση τις ανάγκες σας.

Δημιουργός οργανογραμμάτων Venngage

Δημιουργός οργανογραμμάτων Venngage είναι ένας εύκολος στη χρήση δημοφιλής διαδικτυακός δημιουργός οργανογραμμάτων που μπορεί να οπτικοποιήσει εύκολα τη δομή της εταιρείας σας. Συλλέγει πολλά εύχρηστα πρότυπα για να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα. Επιπλέον, σας παρέχει έξυπνες δυνατότητες για να εξασφαλίσετε μια απρόσκοπτη εμπειρία σχεδίασης οργανογραμμάτων.

Αυτός ο διαδικτυακός κατασκευαστής οργανογραμμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε το λογότυπο, τα χρώματα και τις γραμματοσειρές της επωνυμίας σας και να διατηρήσετε όλα τα σχέδια οργανογραμμάτων στην επωνυμία. Ένα άλλο ωραίο χαρακτηριστικό αυτού του διαδικτυακού δημιουργού οργανογραμμάτων είναι ότι σας επιτρέπει να συνεργάζεστε με την ομάδα σας με την επιχείρηση Venngage. Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους να δημιουργήσουν οργανογράμματα αποτελεσματικά.

Πρέπει να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό με την Google ή το Facebook για να χρησιμοποιήσετε το Venngage Organisation Chart Maker. Αφού επιλέξετε τρία ή περισσότερα πρότυπα που σας αρέσουν, θα μεταφερθείτε σε αυτό Προτεινόμενα Πρότυπα σελίδα. Εδώ μπορείτε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε το πρότυπο που προτιμάτε και να ξεκινήσετε τη δημιουργία οργανογράμματος.

Το Venngage σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε απευθείας το πρότυπο οργανογραμμάτων του. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο συγκεκριμένο τμήμα για να προσθέσετε πλαίσια κειμένου που περιέχουν ονόματα ή θέσεις. Μπορείτε να τα συνδέσετε ελεύθερα με γραμμές για να δείξετε τη σχέση μέσα στο οργανόγραμμα σας. Αφού επεξεργαστείτε ένα οργανόγραμμα διαχείρισης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση, Κοινή χρήση ή Λήψη για να ασχοληθείτε με τη δημιουργία σας.

Σημειώστε ότι ο Venngage δεν είναι ένας δωρεάν δημιουργός οργανογραμμάτων. Όταν αποθηκεύσετε το οργανόγραμμα που δημιουργήσατε στη συσκευή σας, θα σας ζητηθεί να κάνετε αναβάθμιση στην επί πληρωμή έκδοσή του. Επιπλέον, ορισμένα καλά πρότυπα περιορίζονται στην έκδοση Premiere.

Δημιουργός οργανογραμμάτων Canva Free

Δημιουργός οργανογραμμάτων Canva Free σας δίνει έναν απλό τρόπο να σχεδιάσετε και να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα για την εταιρεία ή τον οργανισμό σας. Ίσως γνωρίζετε ότι το Canva είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο δημιουργίας οπτικού περιεχομένου με όλες τις δυνατότητες για σχεδιασμό, επιχειρήσεις, εκπαίδευση και πολλά άλλα. Συγκεντρώνει πολλά χρήσιμα εργαλεία για τη δημιουργία ποικίλου οπτικού περιεχομένου χωρίς εμπειρία σχεδιασμού. Όταν μπείτε στον επίσημο ιστότοπο του, μπορείτε να βρείτε το Graph maker και Graphs από την αναπτυσσόμενη λίστα του Design Spotlight.

Μπορείτε επίσης να πλοηγηθείτε στη σελίδα του Δωρεάν Οργανωτικού Χαρτογράφου για να δημιουργήσετε το οργανόγραμμά σας. Αυτός ο διαδικτυακός δημιουργός οργανογραμμάτων προσφέρει πάνω από 20 επαγγελματικούς τύπους γραφημάτων για να διαλέξετε. Επιπλέον, διαθέτει πολλά εύκολα εργαλεία μεταφοράς και απόθεσης για να δείξει την ιεραρχική δομή της εταιρείας ή του οργανισμού σας.

Αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό σας, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο οργανόγραμμα για να εντοπίσετε γρήγορα σχετικά πρότυπα. Ορισμένα πρότυπα οργανογραμμάτων πληρώνονται. Εδώ ξεκινάτε πρώτα με ένα δωρεάν. Μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να επεξεργαστείτε και να δημιουργήσετε το οργανόγραμμά σας. Όταν ολοκληρωθεί η δημιουργία οργανογράμματος, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Λήψη για να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.

Διαδικτυακός Δημιουργός Οργανογραμμάτων SmartDraw

SmartDraw είναι ένας εύκολος και ισχυρός κατασκευαστής διαγραμμάτων ροής που χρησιμοποιείται κυρίως για τη δημιουργία όλων των τύπων διαγραμμάτων. Διαθέτει ένα Διαδικτυακός Δημιουργός Οργανογραμμάτων για να σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε γρήγορα τις πληροφορίες των εργαζομένων και να δημιουργήσετε οργανογράμματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις απλές εντολές του για να προσθέσετε υπαλλήλους διατηρώντας παράλληλα την οργανωτική δομή. Είναι σε θέση να ευθυγραμμίσει αυτόματα και να τακτοποιήσει όλα τα στοιχεία αφού προσθέσετε, μετακινήσετε ή αφαιρέσετε υπαλλήλους.

Το λογισμικό οργανογραμμάτων SmartDraw μπορεί να λειτουργήσει με τα Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint, Google Docs, Microsoft Teams, Workday, BambooHR και άλλο λογισμικό HR για τη δημιουργία του οργανογράμματός σας. Επιπλέον, σας επιτρέπει να συνδεθείτε στο Azure AD για να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα μέσω του καταλόγου σας Azure. Σας προσφέρονται ορισμένα πρότυπα για να ξεκινήσετε γρήγορα ένα οργανόγραμμα. Προσφέρονται επίσης βασικά και απαραίτητα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να το επεξεργαστείτε.

Πρέπει να συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό ή να εγγραφείτε στον λογαριασμό σας Google για να εξαγάγετε το οργανόγραμμα που δημιουργήσατε. Το SmartDraw δεν είναι ένας δωρεάν διαδικτυακός δημιουργός οργανογραμμάτων. Ακόμη και ως νέος χρήστης, μπορεί να σας ζητηθεί ότι η δωρεάν δοκιμή σας έχει λήξει και πρέπει να την αγοράσετε.

Δημιουργός οργανογραμμάτων Visme

Δημιουργός οργανογραμμάτων Visme είναι ειδικά σχεδιασμένο για επαγγελματική δημιουργία οργανογραμμάτων. Συλλέγει πολλά πρότυπα οργανογραμμάτων για να διαλέξετε. Όταν σχεδιάζετε ένα οργανόγραμμα για τη δομή της ομάδας σας, μπορείτε εύκολα να το μορφοποιήσετε με σχέσεις αναφοράς και συνδέσμους.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον δημιουργό οργανογραμμάτων, πρέπει να εγγραφείτε με το email και τον κωδικό πρόσβασής σας, το Google ή το Facebook. Στη συνέχεια θα οδηγηθείτε στη σελίδα προτύπων του. Εδώ μπορείτε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να επιλέξετε ένα κατάλληλο πρότυπο οργανογράμματος που χρειάζεστε. Ή μπορείτε να αναζητήσετε απευθείας τα παραδείγματα οργανογραμμάτων. Αφού επιλέξετε ένα πρότυπο, μπορείτε να το επεξεργαστείτε, να προσαρμόσετε το περιεχόμενο, να αλλάξετε οποιεσδήποτε γραμμές και σχήματα διαγράμματος και να κάνετε άλλες λειτουργίες για να δημιουργήσετε το οργανόγραμμα.

Η Visme δεν είναι ένας δωρεάν δημιουργός οργανογραμμάτων, όπως ισχυρίστηκε. Όταν αποθηκεύετε το οργανόγραμμα που δημιουργήσατε ως εικόνα JPG/PNG, PDF, PPTX ή αρχείο HTML 5, πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στην επί πληρωμή έκδοση Premium.

Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις για το οργανόγραμμα και τον δημιουργό οργανογραμμάτων

Συμπέρασμα

Μπορείτε να δημιουργήσετε οργανογράμματα για να οπτικοποιήσετε εύκολα τις πληροφορίες των εργαζομένων. Αυτή η ανάρτηση έχει συζητήσει κυρίως ένα οργανόγραμμα και τα πέντε καλύτερα δημιουργοί οργανογραμμάτων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο που προτιμάτε όταν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα.