Περιεχόμενα
Έχετε ξοδέψει ώρες δουλεύοντας σε ένα σημαντικό υπολογιστικό φύλλο Excel, μόνο και μόνο για να παρουσιάσετε ξαφνικά σφάλμα στο Excel, να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας απροσδόκητα ή να κλείσει το αρχείο πριν κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Όταν ανοίγετε ξανά το Excel, οι πιο πρόσφατες αλλαγές σας λείπουν και ίσως αναρωτιέστε: Μπορώ να ανακτήσω ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel;
Η απάντηση είναι συνήθως ναι.
Το Microsoft Excel περιλαμβάνει ενσωματωμένες λειτουργίες ανάκτησης που αποθηκεύουν αυτόματα προσωρινά αντίγραφα του βιβλίου εργασίας σας. Εάν αυτές οι επιλογές αποτύχουν, μπορείτε να δοκιμάσετε να ελέγξετε τις τοποθεσίες αυτόματης αποθήκευσης του Excel, τους προσωρινούς φακέλους, το ιστορικό εκδόσεων cloud ή να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικό λογισμικό ανάκτησης δεδομένων για να επαναφέρετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel. Απλώς ακολουθήστε μας για να μάθετε τους τέσσερις αποτελεσματικούς τρόπους για να... Ανάκτηση μη αποθηκευμένων αρχείων Excel σε Windows και Mac.

Πώς δοκιμάσαμε τις μεθόδους ανάκτησης μη αποθηκευμένων αρχείων του Excel
Πριν ξεκινήσετε, επιλέξτε τη μέθοδο ανάκτησης με βάση τον τρόπο με τον οποίο χάθηκε το αρχείο Excel.
| Κατάσταση | Συνιστώμενη μέθοδος | Δυσκολία | Πιθανότητα Ανάκαμψης |
| Το Excel παρουσίασε σφάλμα ή σταμάτησε να ανταποκρίνεται | Ανάκτηση εγγράφων Excel / Αυτόματη ανάκτηση | Εύκολος | Ψηλά |
| Κλείσατε το Excel χωρίς αποθήκευση | Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας | Εύκολος | Μεσαίο έως υψηλό |
| Χρησιμοποιείτε το Excel σε Mac | Ελέγξτε τον φάκελο AutoRecovery και τα προσωρινά αρχεία | Μέτριας Δυσκολίας | Μέτριας Δυσκολίας |
| Το αρχείο διαγράφηκε ή τα προσωρινά αρχεία εξαφανίστηκαν | Λογισμικό αποκατάστασης στοιχείων | Εύκολος | Εξαρτάται από την κατάσταση του δίσκου |
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης για να ανακτήσετε γρήγορα ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel. Το AutoRecover έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει αυτόματα ένα αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου εργασίας σας. Μπορεί να δημιουργήσει εφεδρικές εκδόσεις του αρχείου σας Excel σε τακτά χρονικά διαστήματα, όπως 5 ή 10 λεπτά. Όταν κλείνετε το Excel χωρίς αποθήκευση, ο υπολογιστής σας τερματίζεται απροσδόκητα ή το λογισμικό διακόπτεται ξαφνικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να βρείτε και να επαναφέρετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel με ευκολία.
Εάν το Excel κολλήσει, θα πρέπει να επανεκκινήσετε την εφαρμογή. Γενικά, ένα παράθυρο ανάκτησης εγγράφων θα εμφανιστεί αυτόματα στην αριστερή πλευρά μετά από συντριβή ή απροσδόκητο κλείσιμο. Μπορείτε να δείτε ένα ή περισσότερα ανακτημένα αρχεία στο παράθυρο Document Recovery. Αυτά τα μη αποθηκευμένα αρχεία συνήθως επισημαίνονται ως πρωτότυπα ή αυτόματα ανακτημένα.
Μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο αρχείο προορισμού για να το ανοίξετε σε νέο παράθυρο. Μόλις ανοίξει το έγγραφο του Excel, αποθηκεύστε το κάνοντας κλικ στο Αρχείο και μετά στο κουμπί Αποθήκευση ως. Επιλέξτε μια κατάλληλη τοποθεσία για το ανακτημένο αρχείο.
Εάν το παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφου" δεν εμφανιστεί μετά το άνοιγμα του Excel, μπορείτε να αναζητήσετε μη αυτόματα αρχεία αυτόματης ανάκτησης. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα στο αριστερό πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας. Σε ορισμένες εκδόσεις του Excel, πρέπει να κάνετε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία του Excel, να επιλέξετε Πληροφορίες στα αριστερά και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας.
Αναζητήστε το αρχείο που θέλετε να ανακτήσετε στο αναδυόμενο παράθυρο. Τα μη αποθηκευμένα αρχεία Excel σε αυτόν τον φάκελο συνήθως ονομάζονται με χρονική σήμανση ή γενικό όνομα όπως το Book1. Επισημάνετε το αρχείο και μετά κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Όταν το μη αποθηκευμένο αρχείο ανοίγει στο Excel, μπορείτε να το επεξεργαστείτε και να το αποθηκεύσετε κανονικά.
Όταν κατά λάθος κλείσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel στο Mac σας και θέλετε να το ανακτήσετε, μπορείτε να βασιστείτε στη λειτουργία Αυτόματης Ανάκτησης. Μπορεί επίσης να μπορείτε να το ανακτήσετε από τον προσωρινό φάκελο ή τη θέση αυτόματης αποθήκευσης.
Ανοίξτε το Finder στο Mac σας και πληκτρολογήστε tmp στο πλαίσιο αναζήτησης. Πατήστε Enter για να ελέγξετε την προεπιλεγμένη θέση όπου το Excel αποθηκεύει προσωρινά και αυτόματα αρχεία σε Mac. Αναζητήστε αρχεία με ονόματα όπως Unsaved Workbook.xlsx ή παρόμοια.
Εάν δεν καταφέρετε να βρείτε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel μέσω της παραπάνω διαδρομής, δοκιμάστε να αναζητήσετε αρχεία αυτόματης αποθήκευσης από την ακόλουθη διαδρομή:
~/Βιβλιοθήκη/Υποστήριξη εφαρμογών/Microsoft/Office/Office AutoRecovery/
Ελέγξτε αυτά τα αρχεία με επεκτάσεις .xlsx ή .xls. Αυτά μπορεί να είναι μη αποθηκευμένα ή αυτόματα αποθηκευμένα αρχεία Excel. Επίσης, μπορείτε να αναζητήσετε απευθείας για .xlsx ή .xls στο Finder για να εντοπίσετε τα μη αποθηκευμένα αρχεία Excel στο Mac.
Εάν καμία από τις παραπάνω μεθόδους δεν λειτουργεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία ανάκτησης δεδομένων τρίτων για να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel. Αυτά τα εργαλεία σαρώνουν τον υπολογιστή σας για χαμένα δεδομένα. Μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε μη αποθηκευμένα έγγραφα Excel και άλλα προσωρινά αρχεία. Aiseesoft Data Recovery μπορεί να ανακτήσει διαγραμμένα ή μη αποθηκευμένα αρχεία σε υπολογιστές Mac και Windows. Κατεβάστε το και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διασώσετε τα δεδομένα σας Excel.
100% ασφαλής. Χωρίς διαφημίσεις.
100% ασφαλής. Χωρίς διαφημίσεις.
Ανοίξτε αυτό το λογισμικό ανάκτησης αρχείων και ελέγξτε το Έγγραφο για επαναφορά. Μπορείτε να επιλέξετε τον συγκεκριμένο σκληρό δίσκο για να αναζητήσετε τα μη αποθηκευμένα αρχεία Excel. Κάντε κλικ στην επιλογή Σάρωση για να ξεκινήσει η διαδικασία σάρωσης.
Το Aiseesoft Data Recovery θα εκτελέσει πρώτα μια γρήγορη σάρωση. Εάν το μη αποθηκευμένο αρχείο Excel δεν βρεθεί, προχωρήστε σε μια βαθιά σάρωση για μια πιο λεπτομερή αναζήτηση.
Μπορείτε να δείτε διάφορα ανακτήσιμα αρχεία μετά τη σάρωση. Αναζητήστε το έγγραφο προορισμού Excel με τη μορφή αρχείου ή τη διαδρομή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία αναζήτησης ή φίλτρου για να εντοπίσετε τα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, αναζητήστε αρχεία με επεκτάσεις .xlsx ή .xls. Κάντε προεπισκόπηση των αρχείων Excel για να επιβεβαιώσετε ότι είναι αυτά που θέλετε να ανακτήσετε. Επιλέξτε τα μη αποθηκευμένα αρχεία Excel και κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκτηση.
Χρησιμοποιήστε μια ασφαλή τοποθεσία για να αποθηκεύσετε τα ανακτημένα αρχεία. Μετά την ανάκτηση, θα πρέπει να μεταβείτε στη θέση όπου αποθηκεύσατε το αποκατεστημένο έγγραφο του Excel. Ανοίξτε το αρχείο στο Microsoft Excel για να βεβαιωθείτε ότι είναι χρησιμοποιήσιμο.
Παρόλο που το Excel παρέχει αρκετές επιλογές αποκατάστασης, η πρόληψη είναι πάντα καλύτερη από την αποκατάσταση. Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να προστατεύσετε την εργασία σας στο Excel:
Βεβαιωθείτε ότι η Αυτόματη Ανάκτηση είναι ενεργοποιημένη. Μπορείτε να μεταβείτε στο "Excel"> "Αρχείο"> "Επιλογές"> "Αποθήκευση". Εδώ, ενεργοποιήστε την επιλογή "Αποθήκευση πληροφοριών Αυτόματης Ανάκτησης κάθε X λεπτά" και "Διατήρηση της τελευταίας έκδοσης Αυτόματης Ανάκτησης εάν κλείσω χωρίς αποθήκευση". Επιπλέον, η μείωση του διαστήματος Αυτόματης Ανάκτησης από 10 λεπτά σε 5 λεπτά μπορεί να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση της απώλειας δεδομένων.
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα "Ctrl + S" στα Windows ή "Command + S" σε Mac για να αποθηκεύετε τακτικά και να αποτρέπετε την απώλεια μεγάλου όγκου πρόσφατης εργασίας.
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365, η αποθήκευση αρχείων Excel στο OneDrive ενεργοποιεί την Αυτόματη Αποθήκευση, το Ιστορικό Εκδόσεων και το Αντίγραφο Ασφαλείας στο Cloud, και αυτό παρέχει πρόσθετη προστασία από τυχαία απώλεια δεδομένων.
Πού αποθηκεύονται τα προσωρινά μη αποθηκευμένα αρχεία Excel;
Με βάση τη συγκεκριμένη έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε, τα προσωρινά μη αποθηκευμένα αρχεία Excel ενδέχεται να αποθηκευτούν σε διαφορετικές τοποθεσίες. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2010 ή νεότερη έκδοση στα Windows, μπορείτε να δοκιμάσετε να αναζητήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel από τη διαδρομή C:\Users\
Έχει το Excel ιστορικό αποθήκευσης;
Το Excel δεν διαθέτει ενσωματωμένο ιστορικό αποθήκευσης για να παρακολουθείτε απευθείας κάθε ενέργεια αποθήκευσης με λεπτομέρεια. Ωστόσο, μπορείτε να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις του βιβλίου εργασίας σας εάν έχετε ενεργοποιήσει την Αυτόματη Ανάκτηση. Αυτή η δυνατότητα θα αποθηκεύει περιοδικά προσωρινά αντίγραφα της εργασίας σας. Εάν υπάρξει απροσδόκητος τερματισμός λειτουργίας, μπορείτε να ανακτήσετε εύκολα το μη αποθηκευμένο αρχείο. Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε το Excel με το OneDrive, η αυτόματη αποθήκευση του θα αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές σας καθώς εργάζεστε.
Μπορώ να απενεργοποιήσω τη δυνατότητα AutoRecover στο Excel;
Ναι, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης στο Excel εάν δεν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε. Για να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη Ανάκτηση στην έκδοση του Excel για Windows, μπορείτε να μεταβείτε στις Επιλογές, να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο αριστερό πλαίσιο, να βρείτε την επιλογή Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε Χ λεπτά και, στη συνέχεια, να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου της. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε Mac, θα πρέπει να μεταβείτε στις Προτιμήσεις, να επιλέξετε Αποθήκευση και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης. Αφού το απενεργοποιήσετε, το Excel δεν θα αποθηκεύει πλέον αυτόματα την εργασία σας. Πρέπει να αποθηκεύετε με μη αυτόματο τρόπο το αρχείο σας τακτικά.
Τι γίνεται αν η Αυτόματη Ανάκτηση του Excel δεν αποθήκευσε το αρχείο μου;
Εάν η Αυτόματη Ανάκτηση δεν δημιούργησε αντίγραφο ασφαλείας, το Excel ενδέχεται να μην είναι σε θέση να επαναφέρει τις μη αποθηκευμένες αλλαγές σας. Μπορείτε να δοκιμάσετε να ελέγξετε προσωρινούς φακέλους, να αναζητήσετε αρχεία .xlsx στον υπολογιστή σας ή να χρησιμοποιήσετε ένα λογισμικό ανάκτησης δεδομένων.
Το Windows Backup επαναφέρει τα χαμένα αρχεία Excel;
Εάν η λειτουργία Αντίγραφα ασφαλείας των Windows ή το Ιστορικό αρχείων ήταν ενεργοποιημένα πριν από την απώλεια του αρχείου, ενδέχεται να μπορείτε να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση. Μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου > Σύστημα και Ασφάλεια > Ιστορικό αρχείων > Επαναφορά προσωπικών αρχείων. Στη συνέχεια, επιλέξτε την έκδοση του αρχείου Excel που θέλετε να επαναφέρετε.
Συμπέρασμα
Η απώλεια ενός μη αποθηκευμένου αρχείου Excel μπορεί να είναι απογοητευτική, ειδικά αφού ξοδέψετε ώρες δημιουργώντας σημαντικά δεδομένα. Ευτυχώς, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel σε Windows και Mac. Ξεκινήστε με τις ενσωματωμένες λειτουργίες AutoRecover και Document Recovery του Excel. Όταν αποτύχει, το επαγγελματικό λογισμικό ανάκτησης δεδομένων μπορεί να σαρώσει τον υπολογιστή σας για χαμένα έγγραφα Excel και προσωρινά αρχεία.
Για να αποφύγετε να χάσετε ξανά την εργασία σας, διατηρήστε ενεργοποιημένη την Αυτόματη Ανάκτηση, αποθηκεύετε αρχεία τακτικά και σκεφτείτε να αποθηκεύετε σημαντικά έγγραφα Excel στο OneDrive για αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Με τη σωστή μέθοδο ανάκτησης, έχετε καλές πιθανότητες να επαναφέρετε το μη αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας του Excel και να επιστρέψετε γρήγορα στην εργασία.
Ανάκτηση διαφόρων δεδομένων
1. Δωρεάν λογισμικό αποκατάστασης στοιχείων
2. Ανάκτηση διαγραμμένων αρχείων στα Windows
3. Ανάκτηση διαγραμμένων αρχείων από Recycle Bin Windows
4. Ανάκτηση μόνιμα διαγραμμένων email
5. Ανάκτηση μη αποθηκευμένου εγγράφου Word σε Mac
6. Αποκατάσταση σκληρού δίσκου
8. Ανάκτηση μονάδας δίσκου Flash
Το Aiseesoft Data Recovery είναι το καλύτερο λογισμικό ανάκτησης δεδομένων για την ανάκτηση διαγραμμένων / χαμένων φωτογραφιών, εγγράφων, email, ήχου, βίντεο κ.λπ. από τον υπολογιστή / Mac σας.
100% ασφαλής. Χωρίς διαφημίσεις.
100% ασφαλής. Χωρίς διαφημίσεις.