Πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel: Αποδεδειγμένες μέθοδοι για Windows και Mac

Έχετε ξοδέψει ώρες δουλεύοντας σε ένα σημαντικό υπολογιστικό φύλλο Excel, μόνο και μόνο για να παρουσιάσετε ξαφνικά σφάλμα στο Excel, να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας απροσδόκητα ή να κλείσει το αρχείο πριν κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Όταν ανοίγετε ξανά το Excel, οι πιο πρόσφατες αλλαγές σας λείπουν και ίσως αναρωτιέστε: Μπορώ να ανακτήσω ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel;

Η απάντηση είναι συνήθως ναι.

Το Microsoft Excel περιλαμβάνει ενσωματωμένες λειτουργίες ανάκτησης που αποθηκεύουν αυτόματα προσωρινά αντίγραφα του βιβλίου εργασίας σας. Εάν αυτές οι επιλογές αποτύχουν, μπορείτε να δοκιμάσετε να ελέγξετε τις τοποθεσίες αυτόματης αποθήκευσης του Excel, τους προσωρινούς φακέλους, το ιστορικό εκδόσεων cloud ή να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικό λογισμικό ανάκτησης δεδομένων για να επαναφέρετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel. Απλώς ακολουθήστε μας για να μάθετε τους τέσσερις αποτελεσματικούς τρόπους για να... Ανάκτηση μη αποθηκευμένων αρχείων Excel σε Windows και Mac.

Ανάκτηση αρχείου Excel

Πώς δοκιμάσαμε τις μεθόδους ανάκτησης μη αποθηκευμένων αρχείων του Excel

  • Δοκιμάσαμε διάφορες μεθόδους ανάκτησης μη αποθηκευμένων αρχείων Excel σε διαφορετικά συστήματα και σενάρια απώλειας δεδομένων σε πραγματικό κόσμο. Οι δοκιμές μας πραγματοποιήθηκαν σε συστήματα Windows 11 και macOS, χρησιμοποιώντας Excel 365 και Excel 2024, και κάλυψαν καταστάσεις όπως αρχεία που κλείνουν χωρίς αποθήκευση, σφάλματα του Excel κατά την επεξεργασία, απροσδόκητους τερματισμούς λειτουργίας του συστήματος και ανάκτηση διαγραμμένων βιβλίων εργασίας.
  • Κάθε μέθοδος ανάκτησης αξιολογήθηκε με βάση πέντε βασικά κριτήρια: εάν ήταν δυνατός ο εντοπισμός του μη αποθηκευμένου αρχείου Excel, το ποσοστό επιτυχίας της ανάκτησης, τυχόν απαιτούμενες προϋποθέσεις ή συνθήκες, ο χρόνος που απαιτήθηκε για την ολοκλήρωση της διαδικασίας και η συνολική ευκολία χρήσης.

Γρήγορος οδηγός: Ποια μέθοδο πρέπει να δοκιμάσετε πρώτα;

Πριν ξεκινήσετε, επιλέξτε τη μέθοδο ανάκτησης με βάση τον τρόπο με τον οποίο χάθηκε το αρχείο Excel.

Κατάσταση Συνιστώμενη μέθοδος Δυσκολία Πιθανότητα Ανάκαμψης
Το Excel παρουσίασε σφάλμα ή σταμάτησε να ανταποκρίνεται Ανάκτηση εγγράφων Excel / Αυτόματη ανάκτηση Εύκολος Ψηλά
Κλείσατε το Excel χωρίς αποθήκευση Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας Εύκολος Μεσαίο έως υψηλό
Χρησιμοποιείτε το Excel σε Mac Ελέγξτε τον φάκελο AutoRecovery και τα προσωρινά αρχεία Μέτριας Δυσκολίας Μέτριας Δυσκολίας
Το αρχείο διαγράφηκε ή τα προσωρινά αρχεία εξαφανίστηκαν Λογισμικό αποκατάστασης στοιχείων Εύκολος Εξαρτάται από την κατάσταση του δίσκου

Ανάκτηση μη αποθηκευμένου αρχείου Excel με την αυτόματη ανάκτηση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης για να ανακτήσετε γρήγορα ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel. Το AutoRecover έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει αυτόματα ένα αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου εργασίας σας. Μπορεί να δημιουργήσει εφεδρικές εκδόσεις του αρχείου σας Excel σε τακτά χρονικά διαστήματα, όπως 5 ή 10 λεπτά. Όταν κλείνετε το Excel χωρίς αποθήκευση, ο υπολογιστής σας τερματίζεται απροσδόκητα ή το λογισμικό διακόπτεται ξαφνικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να βρείτε και να επαναφέρετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel με ευκολία.

Βρείτε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel χρησιμοποιώντας την ανάκτηση εγγράφων

Εάν το Excel κολλήσει, θα πρέπει να επανεκκινήσετε την εφαρμογή. Γενικά, ένα παράθυρο ανάκτησης εγγράφων θα εμφανιστεί αυτόματα στην αριστερή πλευρά μετά από συντριβή ή απροσδόκητο κλείσιμο. Μπορείτε να δείτε ένα ή περισσότερα ανακτημένα αρχεία στο παράθυρο Document Recovery. Αυτά τα μη αποθηκευμένα αρχεία συνήθως επισημαίνονται ως πρωτότυπα ή αυτόματα ανακτημένα.

Βρείτε μη αποθηκευμένο αρχείο Excel από την ανάκτηση εγγράφων

Μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο αρχείο προορισμού για να το ανοίξετε σε νέο παράθυρο. Μόλις ανοίξει το έγγραφο του Excel, αποθηκεύστε το κάνοντας κλικ στο Αρχείο και μετά στο κουμπί Αποθήκευση ως. Επιλέξτε μια κατάλληλη τοποθεσία για το ανακτημένο αρχείο.

Αποθήκευση ανακτημένου μη αποθηκευμένου αρχείου Excel

Μη αυτόματη αναζήτηση και ανάκτηση μη αποθηκευμένων αρχείων Excel

Εάν το παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφου" δεν εμφανιστεί μετά το άνοιγμα του Excel, μπορείτε να αναζητήσετε μη αυτόματα αρχεία αυτόματης ανάκτησης. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα στο αριστερό πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας. Σε ορισμένες εκδόσεις του Excel, πρέπει να κάνετε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία του Excel, να επιλέξετε Πληροφορίες στα αριστερά και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας.

Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας Excel Autorecover

Αναζητήστε το αρχείο που θέλετε να ανακτήσετε στο αναδυόμενο παράθυρο. Τα μη αποθηκευμένα αρχεία Excel σε αυτόν τον φάκελο συνήθως ονομάζονται με χρονική σήμανση ή γενικό όνομα όπως το Book1. Επισημάνετε το αρχείο και μετά κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Όταν το μη αποθηκευμένο αρχείο ανοίγει στο Excel, μπορείτε να το επεξεργαστείτε και να το αποθηκεύσετε κανονικά.

Βρείτε μη αποθηκευμένο αρχείο Excel σε Mac από προσωρινό φάκελο

Όταν κατά λάθος κλείσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel στο Mac σας και θέλετε να το ανακτήσετε, μπορείτε να βασιστείτε στη λειτουργία Αυτόματης Ανάκτησης. Μπορεί επίσης να μπορείτε να το ανακτήσετε από τον προσωρινό φάκελο ή τη θέση αυτόματης αποθήκευσης.

Ανοίξτε το Finder στο Mac σας και πληκτρολογήστε tmp στο πλαίσιο αναζήτησης. Πατήστε Enter για να ελέγξετε την προεπιλεγμένη θέση όπου το Excel αποθηκεύει προσωρινά και αυτόματα αρχεία σε Mac. Αναζητήστε αρχεία με ονόματα όπως Unsaved Workbook.xlsx ή παρόμοια.

Βρείτε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel στον προσωρινό φάκελο Mac

Εάν δεν καταφέρετε να βρείτε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel μέσω της παραπάνω διαδρομής, δοκιμάστε να αναζητήσετε αρχεία αυτόματης αποθήκευσης από την ακόλουθη διαδρομή:

~/Βιβλιοθήκη/Υποστήριξη εφαρμογών/Microsoft/Office/Office AutoRecovery/

Ελέγξτε αυτά τα αρχεία με επεκτάσεις .xlsx ή .xls. Αυτά μπορεί να είναι μη αποθηκευμένα ή αυτόματα αποθηκευμένα αρχεία Excel. Επίσης, μπορείτε να αναζητήσετε απευθείας για .xlsx ή .xls στο Finder για να εντοπίσετε τα μη αποθηκευμένα αρχεία Excel στο Mac.

Γρήγορος τρόπος για να ανακτήσετε αρχεία Excel που δεν έχουν αποθηκευτεί🔥

Εάν καμία από τις παραπάνω μεθόδους δεν λειτουργεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία ανάκτησης δεδομένων τρίτων για να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel. Αυτά τα εργαλεία σαρώνουν τον υπολογιστή σας για χαμένα δεδομένα. Μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε μη αποθηκευμένα έγγραφα Excel και άλλα προσωρινά αρχεία. Aiseesoft Data Recovery μπορεί να ανακτήσει διαγραμμένα ή μη αποθηκευμένα αρχεία σε υπολογιστές Mac και Windows. Κατεβάστε το και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διασώσετε τα δεδομένα σας Excel.

Δωρεάν κατέβασμαΓια τα Windows

προστασία100% ασφαλής. Χωρίς διαφημίσεις.

Δωρεάν κατέβασμαΓια macOS

προστασία100% ασφαλής. Χωρίς διαφημίσεις.

Ανοίξτε αυτό το λογισμικό ανάκτησης αρχείων και ελέγξτε το Έγγραφο για επαναφορά. Μπορείτε να επιλέξετε τον συγκεκριμένο σκληρό δίσκο για να αναζητήσετε τα μη αποθηκευμένα αρχεία Excel. Κάντε κλικ στην επιλογή Σάρωση για να ξεκινήσει η διαδικασία σάρωσης.

Σάρωση Mac

Το Aiseesoft Data Recovery θα εκτελέσει πρώτα μια γρήγορη σάρωση. Εάν το μη αποθηκευμένο αρχείο Excel δεν βρεθεί, προχωρήστε σε μια βαθιά σάρωση για μια πιο λεπτομερή αναζήτηση.

Βαθιά σάρωση Mac

Μπορείτε να δείτε διάφορα ανακτήσιμα αρχεία μετά τη σάρωση. Αναζητήστε το έγγραφο προορισμού Excel με τη μορφή αρχείου ή τη διαδρομή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία αναζήτησης ή φίλτρου για να εντοπίσετε τα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, αναζητήστε αρχεία με επεκτάσεις .xlsx ή .xls. Κάντε προεπισκόπηση των αρχείων Excel για να επιβεβαιώσετε ότι είναι αυτά που θέλετε να ανακτήσετε. Επιλέξτε τα μη αποθηκευμένα αρχεία Excel και κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκτηση.

Ανάκτηση διαγραμμένων αρχείων Excel σε Mac

Χρησιμοποιήστε μια ασφαλή τοποθεσία για να αποθηκεύσετε τα ανακτημένα αρχεία. Μετά την ανάκτηση, θα πρέπει να μεταβείτε στη θέση όπου αποθηκεύσατε το αποκατεστημένο έγγραφο του Excel. Ανοίξτε το αρχείο στο Microsoft Excel για να βεβαιωθείτε ότι είναι χρησιμοποιήσιμο.

Πώς να αποτρέψετε την απώλεια μη αποθηκευμένων αρχείων Excel ξανά

Παρόλο που το Excel παρέχει αρκετές επιλογές αποκατάστασης, η πρόληψη είναι πάντα καλύτερη από την αποκατάσταση. Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να προστατεύσετε την εργασία σας στο Excel:

1. Ενεργοποίηση αυτόματης ανάκτησης

Βεβαιωθείτε ότι η Αυτόματη Ανάκτηση είναι ενεργοποιημένη. Μπορείτε να μεταβείτε στο "Excel"> "Αρχείο"> "Επιλογές"> "Αποθήκευση". Εδώ, ενεργοποιήστε την επιλογή "Αποθήκευση πληροφοριών Αυτόματης Ανάκτησης κάθε X λεπτά" και "Διατήρηση της τελευταίας έκδοσης Αυτόματης Ανάκτησης εάν κλείσω χωρίς αποθήκευση". Επιπλέον, η μείωση του διαστήματος Αυτόματης Ανάκτησης από 10 λεπτά σε 5 λεπτά μπορεί να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση της απώλειας δεδομένων.

2. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σας συχνά

Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα "Ctrl + S" στα Windows ή "Command + S" σε Mac για να αποθηκεύετε τακτικά και να αποτρέπετε την απώλεια μεγάλου όγκου πρόσφατης εργασίας.

3. Ενεργοποιήστε την αυτόματη αποθήκευση του OneDrive

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365, η αποθήκευση αρχείων Excel στο OneDrive ενεργοποιεί την Αυτόματη Αποθήκευση, το Ιστορικό Εκδόσεων και το Αντίγραφο Ασφαλείας στο Cloud, και αυτό παρέχει πρόσθετη προστασία από τυχαία απώλεια δεδομένων.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την ανάκτηση μη αποθηκευμένων αρχείων Excel

Πού αποθηκεύονται τα προσωρινά μη αποθηκευμένα αρχεία Excel;

Με βάση τη συγκεκριμένη έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε, τα προσωρινά μη αποθηκευμένα αρχεία Excel ενδέχεται να αποθηκευτούν σε διαφορετικές τοποθεσίες. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2010 ή νεότερη έκδοση στα Windows, μπορείτε να δοκιμάσετε να αναζητήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel από τη διαδρομή C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Για το Excel 2007, μπορείτε να ελέγξετε τα μη αποθηκευμένα αρχεία από το \AppData\Roaming\Microsoft\Excel\. Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Excel, τα προσωρινά μη αποθηκευμένα αρχεία Excel αποθηκεύονται στο C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\. Για να βρείτε μη αποθηκευμένα έγγραφα Excel σε Mac, μεταβείτε στο /Data/Library/Preferences/AutoRecovery/.

Έχει το Excel ιστορικό αποθήκευσης;

Το Excel δεν διαθέτει ενσωματωμένο ιστορικό αποθήκευσης για να παρακολουθείτε απευθείας κάθε ενέργεια αποθήκευσης με λεπτομέρεια. Ωστόσο, μπορείτε να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις του βιβλίου εργασίας σας εάν έχετε ενεργοποιήσει την Αυτόματη Ανάκτηση. Αυτή η δυνατότητα θα αποθηκεύει περιοδικά προσωρινά αντίγραφα της εργασίας σας. Εάν υπάρξει απροσδόκητος τερματισμός λειτουργίας, μπορείτε να ανακτήσετε εύκολα το μη αποθηκευμένο αρχείο. Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε το Excel με το OneDrive, η αυτόματη αποθήκευση του θα αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές σας καθώς εργάζεστε.

Μπορώ να απενεργοποιήσω τη δυνατότητα AutoRecover στο Excel;

Ναι, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης στο Excel εάν δεν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε. Για να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη Ανάκτηση στην έκδοση του Excel για Windows, μπορείτε να μεταβείτε στις Επιλογές, να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο αριστερό πλαίσιο, να βρείτε την επιλογή Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε Χ λεπτά και, στη συνέχεια, να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου της. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε Mac, θα πρέπει να μεταβείτε στις Προτιμήσεις, να επιλέξετε Αποθήκευση και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης. Αφού το απενεργοποιήσετε, το Excel δεν θα αποθηκεύει πλέον αυτόματα την εργασία σας. Πρέπει να αποθηκεύετε με μη αυτόματο τρόπο το αρχείο σας τακτικά.

Τι γίνεται αν η Αυτόματη Ανάκτηση του Excel δεν αποθήκευσε το αρχείο μου;

Εάν η Αυτόματη Ανάκτηση δεν δημιούργησε αντίγραφο ασφαλείας, το Excel ενδέχεται να μην είναι σε θέση να επαναφέρει τις μη αποθηκευμένες αλλαγές σας. Μπορείτε να δοκιμάσετε να ελέγξετε προσωρινούς φακέλους, να αναζητήσετε αρχεία .xlsx στον υπολογιστή σας ή να χρησιμοποιήσετε ένα λογισμικό ανάκτησης δεδομένων.

Το Windows Backup επαναφέρει τα χαμένα αρχεία Excel;

Εάν η λειτουργία Αντίγραφα ασφαλείας των Windows ή το Ιστορικό αρχείων ήταν ενεργοποιημένα πριν από την απώλεια του αρχείου, ενδέχεται να μπορείτε να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση. Μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου > Σύστημα και Ασφάλεια > Ιστορικό αρχείων > Επαναφορά προσωπικών αρχείων. Στη συνέχεια, επιλέξτε την έκδοση του αρχείου Excel που θέλετε να επαναφέρετε.

Συμπέρασμα

Η απώλεια ενός μη αποθηκευμένου αρχείου Excel μπορεί να είναι απογοητευτική, ειδικά αφού ξοδέψετε ώρες δημιουργώντας σημαντικά δεδομένα. Ευτυχώς, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel σε Windows και Mac. Ξεκινήστε με τις ενσωματωμένες λειτουργίες AutoRecover και Document Recovery του Excel. Όταν αποτύχει, το επαγγελματικό λογισμικό ανάκτησης δεδομένων μπορεί να σαρώσει τον υπολογιστή σας για χαμένα έγγραφα Excel και προσωρινά αρχεία.

Για να αποφύγετε να χάσετε ξανά την εργασία σας, διατηρήστε ενεργοποιημένη την Αυτόματη Ανάκτηση, αποθηκεύετε αρχεία τακτικά και σκεφτείτε να αποθηκεύετε σημαντικά έγγραφα Excel στο OneDrive για αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Με τη σωστή μέθοδο ανάκτησης, έχετε καλές πιθανότητες να επαναφέρετε το μη αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας του Excel και να επιστρέψετε γρήγορα στην εργασία.

Εικονίδιο DisqusΑφήστε το σχόλιό σας και συμμετάσχετε στη συζήτησή μας
Ανάκτηση δεδομένων κουτί

Το Aiseesoft Data Recovery είναι το καλύτερο λογισμικό ανάκτησης δεδομένων για την ανάκτηση διαγραμμένων / χαμένων φωτογραφιών, εγγράφων, email, ήχου, βίντεο κ.λπ. από τον υπολογιστή / Mac σας.

Δωρεάν κατέβασμαΓια τα Windows

προστασία100% ασφαλής. Χωρίς διαφημίσεις.

Δωρεάν κατέβασμαΓια macOS

προστασία100% ασφαλής. Χωρίς διαφημίσεις.

Επιστροφή στην κορυφή