Μάθετε να ανακτάτε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel χρησιμοποιώντας 3 μεθόδους

Μέρος 1. Κοινός τρόπος εύρεσης και ανάκτησης μη αποθηκευμένων αρχείων Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης για να ανακτήσετε γρήγορα ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel. Το AutoRecover έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει αυτόματα ένα αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου εργασίας σας. Μπορεί να δημιουργήσει εφεδρικές εκδόσεις του αρχείου σας Excel σε τακτά χρονικά διαστήματα, όπως 5 ή 10 λεπτά. Όταν κλείνετε το Excel χωρίς αποθήκευση, ο υπολογιστής σας τερματίζεται απροσδόκητα ή το λογισμικό διακόπτεται ξαφνικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να βρείτε και να επαναφέρετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel με ευκολία.

Βρείτε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel χρησιμοποιώντας την ανάκτηση εγγράφων

Εάν το Excel κολλήσει, θα πρέπει να επανεκκινήσετε την εφαρμογή. Γενικά, ένα παράθυρο ανάκτησης εγγράφων θα εμφανιστεί αυτόματα στην αριστερή πλευρά μετά από συντριβή ή απροσδόκητο κλείσιμο. Μπορείτε να δείτε ένα ή περισσότερα ανακτημένα αρχεία στο παράθυρο Document Recovery. Αυτά τα μη αποθηκευμένα αρχεία συνήθως επισημαίνονται ως πρωτότυπα ή αυτόματα ανακτημένα.

Μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο αρχείο προορισμού για να το ανοίξετε σε νέο παράθυρο. Μόλις ανοίξει το έγγραφο του Excel, αποθηκεύστε το κάνοντας κλικ στο Αρχείο και μετά στο κουμπί Αποθήκευση ως. Επιλέξτε μια κατάλληλη τοποθεσία για το ανακτημένο αρχείο.

Μη αυτόματη αναζήτηση και ανάκτηση μη αποθηκευμένων αρχείων Excel

Εάν το παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφου" δεν εμφανιστεί μετά το άνοιγμα του Excel, μπορείτε να αναζητήσετε μη αυτόματα αρχεία αυτόματης ανάκτησης. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα στο αριστερό πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας. Σε ορισμένες εκδόσεις του Excel, πρέπει να κάνετε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία του Excel, να επιλέξετε Πληροφορίες στα αριστερά και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας.

Αναζητήστε το αρχείο που θέλετε να ανακτήσετε στο αναδυόμενο παράθυρο. Τα μη αποθηκευμένα αρχεία Excel σε αυτόν τον φάκελο συνήθως ονομάζονται με χρονική σήμανση ή γενικό όνομα όπως το Book1. Επισημάνετε το αρχείο και μετά κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Όταν το μη αποθηκευμένο αρχείο ανοίγει στο Excel, μπορείτε να το επεξεργαστείτε και να το αποθηκεύσετε κανονικά.

Μέρος 2. Βρείτε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel στο Mac σας από τον προσωρινό φάκελο

Όταν κατά λάθος κλείσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel στο Mac σας και θέλετε να το ανακτήσετε, μπορείτε να βασιστείτε στη λειτουργία Αυτόματης Ανάκτησης. Μπορεί επίσης να μπορείτε να το ανακτήσετε από τον προσωρινό φάκελο ή τη θέση αυτόματης αποθήκευσης.

Ανοίξτε το Finder στο Mac σας και πληκτρολογήστε tmp στο πλαίσιο αναζήτησης. Πατήστε Enter για να ελέγξετε την προεπιλεγμένη θέση όπου το Excel αποθηκεύει προσωρινά και αυτόματα αρχεία σε Mac. Αναζητήστε αρχεία με ονόματα όπως Unsaved Workbook.xlsx ή παρόμοια.

Εάν δεν καταφέρετε να βρείτε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel μέσω της παραπάνω διαδρομής, δοκιμάστε να αναζητήσετε αρχεία αυτόματης αποθήκευσης από την ακόλουθη διαδρομή:

~/Βιβλιοθήκη/Υποστήριξη εφαρμογών/Microsoft/Office/Office AutoRecovery/

Ελέγξτε αυτά τα αρχεία με επεκτάσεις .xlsx ή .xls. Αυτά μπορεί να είναι μη αποθηκευμένα ή αυτόματα αποθηκευμένα αρχεία Excel. Επίσης, μπορείτε να αναζητήσετε απευθείας για .xlsx ή .xls στο Finder για να εντοπίσετε τα μη αποθηκευμένα αρχεία Excel στο Mac.

Μέρος 3. Μάθετε να ανακτάτε το μη αποθηκευμένο Έγγραφο του Excel, εάν οι παραπάνω τρόποι απέτυχαν

Εάν καμία από τις παραπάνω μεθόδους δεν λειτουργεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία ανάκτησης δεδομένων τρίτων για να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel. Αυτά τα εργαλεία σαρώνουν τον υπολογιστή σας για χαμένα δεδομένα. Μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε μη αποθηκευμένα έγγραφα Excel και άλλα προσωρινά αρχεία. Aiseesoft Data Recovery μπορεί να ανακτήσει διαγραμμένα ή μη αποθηκευμένα αρχεία σε υπολογιστές Mac και Windows. Κατεβάστε το και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διασώσετε τα δεδομένα σας Excel.

Ανοίξτε αυτό το λογισμικό ανάκτησης αρχείων και ελέγξτε το Έγγραφο για επαναφορά. Μπορείτε να επιλέξετε τον συγκεκριμένο σκληρό δίσκο για να αναζητήσετε τα μη αποθηκευμένα αρχεία Excel. Κάντε κλικ στην επιλογή Σάρωση για να ξεκινήσει η διαδικασία σάρωσης.

Το Aiseesoft Data Recovery θα εκτελέσει πρώτα μια γρήγορη σάρωση. Εάν το μη αποθηκευμένο αρχείο Excel δεν βρεθεί, προχωρήστε σε μια βαθιά σάρωση για μια πιο λεπτομερή αναζήτηση.

Μπορείτε να δείτε διάφορα ανακτήσιμα αρχεία μετά τη σάρωση. Αναζητήστε το έγγραφο προορισμού Excel με τη μορφή αρχείου ή τη διαδρομή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία αναζήτησης ή φίλτρου για να εντοπίσετε τα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, αναζητήστε αρχεία με επεκτάσεις .xlsx ή .xls. Κάντε προεπισκόπηση των αρχείων Excel για να επιβεβαιώσετε ότι είναι αυτά που θέλετε να ανακτήσετε. Επιλέξτε τα μη αποθηκευμένα αρχεία Excel και κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκτηση.

Χρησιμοποιήστε μια ασφαλή τοποθεσία για να αποθηκεύσετε τα ανακτημένα αρχεία. Μετά την ανάκτηση, θα πρέπει να μεταβείτε στη θέση όπου αποθηκεύσατε το αποκατεστημένο έγγραφο του Excel. Ανοίξτε το αρχείο στο Microsoft Excel για να βεβαιωθείτε ότι είναι χρησιμοποιήσιμο.

Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο εύρεσης και ανάκτησης μη αποθηκευμένων αρχείων Excel