Πώς να εγγράψετε μια συνάντηση ομάδων με ή χωρίς το ενσωματωμένο χαρακτηριστικό

Φεβρουάριος 02, 2021Άσλεϊ Μάι

Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να καταγράψτε μια σύσκεψη του Microsoft Teams εύκολα. Το Microsoft Teams είναι μια δημοφιλής εργαλειοθήκη συνεργασίας που βασίζεται στο cloud. Με τις ομάδες, οι χρήστες μπορούν να καταγράψουν τις συσκέψεις τους και τις ομαδικές κλήσεις είτε για έλεγχο αργότερα είτε για κοινή χρήση με κάποιον άλλο. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές ερωτήσεις γύρω από την υπηρεσία, όπως ποιος μπορεί να καταγράψει τη σύσκεψη, εάν οι ομάδες ειδοποιούν άλλους συμμετέχοντες κ.λπ. Αυτό το άρθρο θα απαντήσει λεπτομερώς σε αυτές τις ερωτήσεις.

Συνάντηση ομάδων δίσκων

Μέρος 1: Πώς να εγγράψετε μια σύσκεψη σε ομάδες με ενσωματωμένη δυνατότητα

Πριν καταγράψετε μια σύσκεψη ομάδων, θα πρέπει να γνωρίζετε ορισμένους κανόνες:

1. Δεν μπορούν να το καταγράψουν όλοι στη συνάντηση. Μόνο ο διοργανωτής της συνάντησης ή άτομο από τον ίδιο οργανισμό έχει τέτοιο προνόμιο.

2. Ο διαχειριστής μπορεί να ελέγξει τη δυνατότητα εγγραφής σε κάθε συμμετέχοντα. Εάν ένας χρήστης είναι απενεργοποιημένος, αυτός ή αυτή δεν μπορεί να καταγράψει μια σύσκεψη.

3. Το μέγιστο μήκος εγγραφής είναι τέσσερις ώρες.

4. Μόλις αρχίσετε να εγγράφετε μια σύσκεψη ομάδων, άλλα μέλη θα λάβουν την ειδοποίηση.

5. Η δυνατότητα εγγραφής δεν είναι διαθέσιμη στο δωρεάν πρόγραμμα Microsoft Teams.

Εάν πληροίτε τον κανόνα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε την εγγραφή μιας σύσκεψης στο Microsoft Teams.

Βήμα 1.
Μόλις σε μια σύσκεψη ή δημιουργήσετε μια σύσκεψη, κάντε κλικ στο Επιπλέον κουμπί στη γραμμή εργαλείων με ένα εικονίδιο με τρεις κουκκίδες.
Βήμα 2.
Επιλέξτε Ξεκινήστε την εγγραφή στο μενού περιβάλλοντος. Τότε εσείς και όλα τα μέλη θα δείτε ένα μήνυμα στο πάνω μέρος του παραθύρου.
Ξεκινήστε την εγγραφή
Βήμα 3.
Όταν θέλετε να διακόψετε την εγγραφή της σύσκεψης με μη αυτόματο τρόπο, μεταβείτε στο Επιπλέον επιλογή και επιλέξτε Σταματήστε την εγγραφή.

Συμβουλή: Η εγγραφή θα σταματήσει αυτόματα εάν το τελευταίο άτομο αποχωρήσει από τη συνάντηση.

Λήψη σύσκεψης
Βήμα 4.
Είναι αρκετά εύκολο να ξεκινήσετε μια εγγραφή σε ομάδες, αλλά η λήψη είναι δύσκολη αφού υπάρχουν τρεις καταστάσεις

1. Εάν ο οργανισμός σας εξακολουθεί να χρησιμοποιεί το Microsoft Stream, ανοίξτε την εγγραφή στο Microsoft Stream και πραγματοποιήστε λήψη από την πύλη.

2. Η εγγραφή αποθηκεύεται στο SharePoint εάν είναι μια συνάντηση καναλιού. Ο σύνδεσμος εγγραφής είναι διαθέσιμος για επτά ημέρες στη συνομιλία του καναλιού.

3. Για άλλους τύπους συσκέψεων, θα αποθηκευτεί στο One Drive και μπορείτε να κατεβάσετε την εγγραφή στο One Drive.

Σημείωση: Μόνο ο οικοδεσπότης της σύσκεψης μπορεί να κατεβάσει την εγγραφή. Άλλοι συμμετέχοντες μπορούν να το δουν μόνο στο διαδίκτυο.

Μέρος 2: Οι ευκολότεροι τρόποι καταγραφής συσκέψεων ομάδων κρυφά

Μέθοδος 1: Καταγραφή μιας σύσκεψης ομάδων στην επιφάνεια εργασίας

Μπορείτε να παραβιάσετε τον κανόνα και να καταγράψετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams όπως θέλετε; Aiseesoft οθόνη εγγραφής είναι η απάντηση.

Εγγραφή οθόνης

Λήψεις

Aiseesoft Screen Recorder - Καλύτερες συσκευές εγγραφής συσκέψεων

  • Καταγράψτε οποιαδήποτε συνάντηση στις Ομάδες ως οικοδεσπότες ή συμμετέχοντες.
  • Καταγράψτε τις αντιδράσεις σας μέσω κάμερας web και μικροφώνου.
  • Ειδοποίηση άλλων μελών κατά την εγγραφή μιας σύσκεψης.
  • Λάβετε αυτόματα πρόγραμμα και καταγράψτε τις συναντήσεις.

Πώς να καταγράψετε μια συνάντηση ομάδων κρυφά

Βήμα 1. Ρυθμίστε τη συσκευή εγγραφής συσκέψεων
Εκκινήστε την καλύτερη συσκευή εγγραφής σύσκεψης μόλις την εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας και επιλέξτε Εγγραφής βίντεο. Στη συνέχεια, θα λάβετε πολλές επιλογές στη διεπαφή. Ορίστε την περιοχή εγγραφής στο Απεικόνιση ενότητα, όπως Πλήρης οθόνη ή έθιμο περιοχή. Ενεργοποιήστε τον ήχο συστήματος και ρυθμίστε την ένταση. Για να προσθέσετε τις αντιδράσεις σας, ενεργοποιήστε Webcam Μικρόφωνο. Μπορείτε να βρείτε άλλες επιλογές στο προτιμήσεις διαλόγου και μπορείτε να το ανοίξετε πατώντας το ρυθμίσεις κουμπί.
Κύρια διεπαφή
Βήμα 2. Καταγράψτε μια συνάντηση ομάδων
Λάβετε μέρος σε μια σύσκεψη στο Teams ή δημιουργήστε μια νέα συνάντηση. Γυρίστε στη συσκευή εγγραφής και κάντε κλικ στο κουμπί REC για να ξεκινήσετε την εγγραφή χειροκίνητα. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη χρονοδιαγράμματος και ορίστε τις επιλογές ανάλογα με τις ανάγκες σας. Στη συνέχεια, η συσκευή εγγραφής θα λειτουργήσει αυτόματα.
Καταγραφή οθόνης 800
Βήμα 3. Αποθηκεύστε την εγγραφή της σύσκεψης
Όταν θέλετε να σταματήσετε την εγγραφή της σύσκεψης ομάδων, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το παράθυρο προεπισκόπησης. Ελέγξτε την εγγραφή της σύσκεψης και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση εάν είστε ικανοποιημένοι. Το εργαλείο κλιπ μπορεί να αφαιρέσει άχρηστα καρέ.
Συνάντηση ομάδων

Μέθοδος 2: Καταγράψτε μια συνάντηση ομάδων στο Διαδίκτυο

Μερικές φορές, πρέπει απλώς να εγγράψετε μια σύσκεψη σε ομάδες ή να μην είναι βολικό να εγκαταστήσετε συσκευή εγγραφής λογισμικού. Δωρεάν εγγραφή οθόνης Aiseesoft μπορεί να ανταποκριθεί στις ανάγκες σας.

1. Καταγράψτε τη σύσκεψη των ομάδων χωρίς εγκατάσταση λογισμικού.

2. Εντελώς δωρεάν χωρίς πληρωμή.

3. Χωρίς υδατογράφημα ή άλλο όριο, όπως το μήκος.

4. Υποστηρίξτε ταυτόχρονα πολλές πηγές.

Πώς να εγγράψετε μια συνάντηση ομάδων στο Διαδίκτυο

Βήμα 1.
Επίσκεψη https://www.aiseesoft.com/free-online-screen-recorder/ στο πρόγραμμα περιήγησής σας όταν πρέπει να εγγράψετε μια σύσκεψη. Κτύπημα Ξεκινήστε την εγγραφή για να λάβετε τον εκκινητή.
Ξεκινήστε την εγγραφή
Βήμα 2.
Κλίκ Περιοχή εγγραφής και να το ορίσετε με βάση τη συνάντηση. Ενεργοποιήστε το ηχείο και ελέγξτε την ένταση. ο Φωτογραφική μηχανή Μικρόφωνο μπορεί να προσθέσει το πρόσωπο και τη φωνή σας στην εγγραφή. Μπορείτε να αποφασίσετε αν θα τα ενεργοποιήσετε ή όχι. Κτύπημα REC για να ξεκινήσετε την εγγραφή μιας σύσκεψης ομάδων.
Interface Recorder Screen
Βήμα 3.
Για να σταματήσετε την εγγραφή, πατήστε το στάση κουμπί στη γραμμή εργαλείων και η εγγραφή θα αποθηκευτεί στον σκληρό σας δίσκο.

Περισσότερες Πληροφορίες

  • Ένας αναλυτικός οδηγός για τον τρόπο εγγραφής μιας βιντεοκλήσης ή μιας σύσκεψης στο Lifesize
  • Πώς να καταγράψετε τις συναντήσεις σας στο Samepage σε επιτραπέζιο υπολογιστή και σε απευθείας σύνδεση

Μέρος 3: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το αρχείο συσκέψεων του Microsoft Teams

Μπορούν οι ομάδες να εντοπίσουν την καταγραφή της σύσκεψης;

Εάν χρησιμοποιείτε την ενσωματωμένη λειτουργία, οι Ομάδες θα γνωρίζουν την εγγραφή συσκέψεων και θα ενημερώνουν όλους τους εμπλεκόμενους. Για συσκευές εγγραφής τρίτων, δεν έχει τέτοια ικανότητα.

Γνωρίζουν οι ομάδες εάν κάνετε λήψη στιγμιότυπου οθόνης;

Σε γενικές γραμμές, οι ομάδες δεν γνωρίζουν εάν τραβάτε στιγμιότυπα οθόνης στον υπολογιστή σας. Ωστόσο, είναι δύσκολο να κάνετε στιγμιότυπο οθόνης της οθόνης συσκέψεων με κινούμενα σχέδια.

Πού αποθηκεύεται η εγγραφή στις Ομάδες;

Από το 2021 Q1, το Microsoft Teams δεν θα αποθηκεύσει τις εγγραφές συσκέψεων στη ροή. Αντ 'αυτού, η συνάντηση καναλιού θα αποθηκευτεί στο SharePoint και η σύσκεψη συνομιλίας θα μεταβεί στο One Drive του εκκινητή.

Συμπέρασμα

Τώρα, θα πρέπει να μάθετε τρεις μεθόδους για να καταγράψετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams. Η ενσωματωμένη λειτουργία είναι κατάλληλη για διοργανωτές που δεν ενδιαφέρονται για την ειδοποίηση. Άλλος συμμετέχων δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα εγγραφής στις Ομάδες. Το Aiseesoft Screen Recorder είναι μια καλή επιλογή για να καταγράφετε συσκέψεις κρυφά και να λαμβάνετε πιο προηγμένα εργαλεία. Εάν απλώς καταγράφετε μια σύσκεψη περιστασιακά ή δεν σας αρέσει η εγκατάσταση λογισμικού, το Aiseesoft Free Online Screen Recorder είναι μια εναλλακτική λύση. Εάν αντιμετωπίσετε άλλα προβλήματα σχετικά με το Microsoft Teams, μη διστάσετε να αφήσετε το μήνυμά σας στην περιοχή σχολίων κάτω από αυτήν την ανάρτηση.

Τι γνώμη έχετε για αυτό το post;

Έξοχος

Βαθμολογία: 4.9 / 5 (βάσει ψήφων 179)Ακολουθήστε μας στο

Εικονίδιο DisqusΑφήστε το σχόλιό σας και συμμετάσχετε στη συζήτησή μας
Εγγραφή οθόνης κουτί

Το Aiseesoft Screen Recorder είναι το καλύτερο λογισμικό εγγραφής οθόνης για την καταγραφή οποιασδήποτε δραστηριότητας όπως διαδικτυακά βίντεο, κλήσεις κάμερας web, παιχνίδι σε Windows / Mac.

Επιστροφή στην κορυφή