Πώς να εγγράψετε μια σύσκεψη Teams με ή χωρίς την ενσωματωμένη λειτουργία

Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να καταγραφή συναντήσεων ομάδας εύκολα και αποτελεσματικά. Το Microsoft Teams είναι ένα δημοφιλές εργαλείο συνεργασίας που βασίζεται στο cloud και χρησιμοποιείται για διαδικτυακές συσκέψεις, μαθήματα και ομαδικές συζητήσεις. Επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν συσκέψεις και ομαδικές κλήσεις, ώστε να μπορούν να τις εξετάσουν αργότερα ή να τις μοιραστούν με άλλους όταν χρειάζεται.

Ωστόσο, πολλοί χρήστες εξακολουθούν να έχουν ερωτήσεις σχετικά με τη λειτουργία εγγραφής, όπως ποιος μπορεί να ξεκινήσει μια εγγραφή, εάν οι συμμετέχοντες ειδοποιούνται και πώς λειτουργεί στην πραγματικότητα η διαδικασία. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε τα πάντα λεπτομερώς και θα σας δείξουμε τους καλύτερους τρόπους για να εγγράφετε συσκέψεις Teams με ή χωρίς την ενσωματωμένη λειτουργία.

Συνάντηση ομάδων δίσκων

Μέρος 1. Πώς να εγγράψετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams με ενσωματωμένη λειτουργία

Πριν καταγράψετε μια σύσκεψη ομάδων, θα πρέπει να γνωρίζετε ορισμένους κανόνες:

1. Δεν μπορούν όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη να την ηχογραφήσουν. Μόνο ο διοργανωτής της σύσκεψης ή ένα άτομο από τον ίδιο οργανισμό έχει τέτοιο προνόμιο.

2. Ο διαχειριστής μπορεί να ελέγξει την ικανότητα εγγραφής κάθε συμμετέχοντα. Εάν ένας χρήστης είναι απενεργοποιημένος, δεν μπορεί να εγγράψει μια σύσκεψη.

3. Το μέγιστο μήκος εγγραφής είναι τέσσερις ώρες.

4. Μόλις ξεκινήσετε την εγγραφή μιας σύσκεψης Teams, τα άλλα μέλη θα λάβουν μια ειδοποίηση.

5. Η λειτουργία εγγραφής δεν είναι διαθέσιμη στο δωρεάν πρόγραμμα Microsoft Teams.

Εάν πληροίτε τον κανόνα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε την εγγραφή μιας σύσκεψης στο Microsoft Teams.

Βήμα 1.
Μόλις βρεθείτε σε μια σύσκεψη ή δημιουργήσετε μια σύσκεψη, κάντε κλικ στο Περισσότερα κουμπί στη γραμμή εργαλείων με ένα εικονίδιο τριών κουκκίδων.
Βήμα 2.
Επιλέξτε Ξεκινήστε την εγγραφή στο μενού περιβάλλοντος. Τότε εσείς και όλα τα μέλη θα δείτε ένα μήνυμα στο πάνω μέρος του παραθύρου.
Ξεκινήστε την εγγραφή
Βήμα 3.
Όταν θέλετε να διακόψετε την εγγραφή της σύσκεψης με μη αυτόματο τρόπο, μεταβείτε στο Περισσότερο επιλογή και επιλέξτε Σταματήστε την εγγραφή.

Η εγγραφή θα σταματήσει αυτόματα εάν το τελευταίο άτομο αποχωρήσει από τη συνάντηση.

Λήψη σύσκεψης
Βήμα 4.
Είναι αρκετά εύκολο να ξεκινήσετε μια εγγραφή στο Teams, αλλά η λήψη είναι δύσκολη, καθώς υπάρχουν τρεις περιπτώσεις.

1. Εάν ο οργανισμός σας εξακολουθεί να χρησιμοποιεί το Microsoft Stream, ανοίξτε την εγγραφή στο Microsoft Stream και κατεβάστε την από την πύλη.

2. Η εγγραφή αποθηκεύεται στο SharePoint εάν πρόκειται για σύσκεψη καναλιού. Οι σύνδεσμοι εγγραφής είναι διαθέσιμοι για επτά ημέρες στη συνομιλία καναλιού.

3. Για άλλους τύπους συσκέψεων, θα αποθηκευτεί στο OneDrive και μπορείτε να κατεβάσετε την εγγραφή από το OneDrive σας.

Μόνο ο οικοδεσπότης της σύσκεψης μπορεί να κατεβάσει την εγγραφή. Άλλοι συμμετέχοντες μπορούν να το δουν μόνο στο διαδίκτυο.

Μέρος 2. Οι ευκολότεροι τρόποι για να καταγράφετε κρυφά τις συναντήσεις των ομάδων

Μέθοδος 1. Εγγραφή σύσκεψης Teams σε υπολογιστή

Μπορείτε να παραβιάσετε τον κανόνα και να καταγράψετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams όπως θέλετε; Aiseesoft οθόνη εγγραφής είναι η απάντηση.

Screen Recorder

Λήψεις

Aiseesoft οθόνη εγγραφής

  • Καταγράψτε οποιαδήποτε σύσκεψη στο Teams ως οικοδεσπότης ή συμμετέχων.
  • Καταγράψτε τις αντιδράσεις σας μέσω κάμερας web και μικροφώνου.
  • Μην ειδοποιείτε άλλα μέλη κατά την ηχογράφηση μιας συνάντησης.
  • Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα και καταγράψτε αυτόματα τις συναντήσεις.
Δωρεάν κατέβασμαΓια τα Windows

προστασία100% ασφαλής. Χωρίς διαφημίσεις.

Δωρεάν κατέβασμαΓια macOS

προστασία100% ασφαλής. Χωρίς διαφημίσεις.

Πώς να καταγράψετε μια συνάντηση ομάδων κρυφά

Βήμα 1.
Εκκινήστε την καλύτερη συσκευή εγγραφής συσκέψεων. Μόλις την εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας, επιλέξτε Εγγραφέας βίντεο. Στη συνέχεια, θα εμφανιστούν αρκετές επιλογές στη διεπαφή. Ορίστε την περιοχή εγγραφής στην ενότητα Εμφάνιση, όπως Πλήρης οθόνη or Προσαρμοσμένη περιοχή. Ανάβω Ήχος συστήματος και ρυθμίστε την ένταση του ήχου. Για να προσθέσετε τις αντιδράσεις σας, ενεργοποιήστε η κάμερα web και το μικρόφωνο. Μπορείτε να βρείτε άλλες επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις και μπορείτε να το ανοίξετε πατώντας το κουμπί Ρυθμίσεις κουμπί.
Επιλέξτε Βίντεο Εγγραφής
Βήμα 2.
Συμμετέχετε σε μια σύσκεψη στο Teams ή δημιουργήστε μια νέα σύσκεψη. Ενεργοποιήστε τη συσκευή εγγραφής και κάντε κλικ στο κουμπί REC για να ξεκινήσετε την εγγραφή χειροκίνητα. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο Πάρτε το πρόγραμμα και ορίστε τις επιλογές ανάλογα με τις ανάγκες σας. Στη συνέχεια, η συσκευή εγγραφής θα λειτουργήσει αυτόματα.
Εγγραφής βίντεο
Βήμα 3.
Όταν θέλετε να διακόψετε την εγγραφή μιας σύσκεψης ομάδας, κάντε κλικ στο στάση κουμπί. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το παράθυρο προεπισκόπησης. Ελέγξτε την καταγραφή της σύσκεψης και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί αν είστε ικανοποιημένοι. Το εργαλείο Αποκοπής μπορεί να αφαιρέσει τα περιττά καρέ.
Προβολή

Μέθοδος 2. Εγγραφή μιας σύσκεψης Teams στο διαδίκτυο

Μερικές φορές η εγκατάσταση ενός καταγραφέα λογισμικού είναι άβολη ή χρειάζεται να καταγράψετε μόνο μία σύσκεψη στο Teams. Οι ανάγκες σας μπορεί να ικανοποιηθούν με Δωρεάν εγγραφή οθόνης AiseesoftΕίναι ένας απλός τρόπος για χρήστες που αναζητούν πώς να καταγράφουν ομαδικές συναντήσεις σε Mac ή Windows χωρίς να χρειάζεται να κατεβάσουν ή να εγκαταστήσουν οποιαδήποτε εφαρμογή για υπολογιστές.


Κύρια χαρακτηριστικά


Πώς να εγγράψετε μια συνάντηση ομάδων στο Διαδίκτυο

Βήμα 1.
Επισκεφθείτε τη διεύθυνση https://www.aiseesoft.com/free-online-screen-recorder/ στο πρόγραμμα περιήγησής σας όταν χρειάζεται να ηχογραφήσετε μια σύσκεψη. Πατήστε Ξεκινήστε την εγγραφή για να λάβετε το πρόγραμμα εκκίνησης.
Ξεκινήστε την εγγραφή
Βήμα 2.
Κάντε κλικ στο Περιοχή εγγραφής και να το ορίσετε με βάση τη συνάντηση. Ενεργοποιήστε το ηχείο και ελέγξτε την ένταση. ο Κάμερα και μικρόφωνο μπορεί να προσθέσει το πρόσωπο και τη φωνή σας στην εγγραφή. Μπορείτε να αποφασίσετε αν θα τα ενεργοποιήσετε ή όχι. Κτύπημα REC για να ξεκινήσετε την εγγραφή μιας σύσκεψης ομάδων.
Interface Recorder Screen
Βήμα 3.
Για να σταματήσετε την εγγραφή, πατήστε το στάση στη γραμμή εργαλείων και η εγγραφή θα αποθηκευτεί στον σκληρό σας δίσκο.

Βήματα για την εγγραφή σύσκεψης ομάδων χρησιμοποιώντας το OBS Studio

Βήμα 1.
Αρχικά, πρέπει να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το OBS Studio στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, ανοίγετε το OBS Studio. Ρυθμίστε μια νέα σκηνή για τη σύσκεψη του Microsoft Teams.
Βήμα 2.
Προσθέστε μια πηγή καταγραφής οθόνης ή καταγραφής παραθύρου και επιλέξτε το παράθυρο σύσκεψης του Microsoft Teams.
Προσθήκη πηγής καταγραφής
Βήμα 3.
Προσαρμόζω ήχου ρυθμίσεις για την καταγραφή του ήχου του συστήματος και του μικροφώνου. Κάντε κλικ στο Ξεκινήστε την εγγραφή πριν από την ένταξή σας ή κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
Πατήστε Έναρξη Εγγραφής
Βήμα 4.
Όταν ολοκληρωθεί η σύσκεψη, κάντε κλικ στο Διακοπή εγγραφήςΑποθηκεύστε το εγγεγραμμένο αρχείο βίντεο στον υπολογιστή σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή εγγραφής

Μέθοδος 4. Καταγραφή συνάντησης ομάδων χρησιμοποιώντας το Bandicam

Το Bandicam είναι ένα αρκετά απλό εργαλείο εγγραφής οθόνης για Windows, που σημαίνει ότι δεν χρησιμοποιεί πολλούς πόρους κατά την εργασία. Επιπλέον, σας επιτρέπει να εγγράφετε συσκέψεις στο Microsoft Teams με βίντεο και ήχο υψηλής ποιότητας. Μεταξύ άλλων, είναι γνωστό για την απλή εγκατάσταση και την καλή του απόδοση, που σημαίνει ότι είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για όσους θέλουν απλώς να κάνουν εγγραφή χωρίς καμία ταλαιπωρία.


Βήματα για την ηχογράφηση μιας συνάντησης ομάδας χρησιμοποιώντας το Bandicam

Βήμα 1.
Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Bandicam στον υπολογιστή σας με Windows. Εκκινήστε το πρόγραμμα και επιλέξτε Λειτουργία εγγραφής οθόνης.
Επιλέξτε Λειτουργία εγγραφής οθόνης
Βήμα 2.
Επιλέξτε την περιοχή ή το παράθυρο όπου θα εμφανιστεί η σύσκεψη του Teams σας. Ενεργοποίηση ήχος συστήματος και μικρόφωνο εγγραφή στις ρυθμίσεις.
Ενεργοποίηση ήχου και μικροφώνου
Βήμα 3.
Κάντε κλικ στο REC κουμπί για να ξεκινήσετε την εγγραφή. Συμμετέχετε ή ανοίξτε τη σύσκεψη του Microsoft Teams.
Κάντε κλικ στο The Rec
Βήμα 4.
Πατήστε στάση όταν τελειώσει η σύσκεψη. Αποθηκεύστε και αποκτήστε πρόσβαση στο εγγεγραμμένο αρχείο βίντεο στον υπολογιστή σας.

Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την εγγραφή σύσκεψης του Microsoft Teams

Μπορεί το Teams να εντοπίσει εγγραφές συσκέψεων;

Εάν χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία, το Teams θα καταγράψει τη σύσκεψη και θα ενημερώσει όλους τους εμπλεκόμενους. Για συσκευές εγγραφής τρίτων, δεν υπάρχει τέτοια δυνατότητα.

Γνωρίζουν οι ομάδες αν κάνετε λήψη στιγμιότυπου οθόνης;

Γενικά, οι ομάδες δεν ξέρουν αν εσύ λήψη στιγμιότυπων οθόνης στον υπολογιστή σαςΩστόσο, είναι δύσκολο να δημιουργήσετε στιγμιότυπα οθόνης με κινούμενες εικόνες από τις οθόνες συσκέψεων.

Πού αποθηκεύεται η εγγραφή στις Ομάδες;

Από το πρώτο τρίμηνο του 2021, το Microsoft Teams δεν θα αποθηκεύει τις εγγραφές συσκέψεων σε ροή. Αντίθετα, η σύσκεψη καναλιού θα αποθηκεύεται στο SharePoint και η σύσκεψη συνομιλίας θα μεταφέρεται στο OneDrive του εκκινητή.

Γιατί δεν μπορώ να ηχογραφήσω μια σύσκεψη Teams;

Η εγγραφή ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένη εάν δεν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης, εάν ο διαχειριστής σας έχει περιορίσει τη λειτουργία ή εάν χρησιμοποιείτε έναν δωρεάν/προσωπικό λογαριασμό με περιορισμένα δικαιώματα.

Μπορώ να εγγράψω μια σύσκεψη Teams σε κινητό;

Ναι, αλλά μόνο εάν ο οργανωτής επιτρέπει την εγγραφή. Οι χρήστες κινητών συσκευών μπορούν να ξεκινήσουν ή να προβάλουν εγγραφές, αλλά οι επιλογές εγγραφής για προχωρημένους είναι περιορισμένες σε σύγκριση με τους υπολογιστές.

Συμπέρασμα

Αφού μάθατε για πολλούς αποτελεσματικούς τρόπους καταγραφής συσκέψεων στο Microsoft Teams, τώρα έχετε μια καλή ιδέα για την καταγραφή σε διαφορετικά περιβάλλοντα. Είτε χρησιμοποιείτε Windows είτε αναζητάτε πώς να εγγράψετε μια σύσκεψη Teams σε Mac ή Windows, μπορείτε να επιλέξετε τη μέθοδο που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Εάν αντιμετωπίσετε άλλα προβλήματα με το Microsoft Teams, μη διστάσετε να αφήσετε τις ερωτήσεις σας στα σχόλια παρακάτω.

Εικονίδιο DisqusΑφήστε το σχόλιό σας και συμμετάσχετε στη συζήτησή μας
Screen Recorder κουτί

Το Aiseesoft Screen Recorder είναι το καλύτερο λογισμικό εγγραφής οθόνης για την καταγραφή οποιασδήποτε δραστηριότητας όπως διαδικτυακά βίντεο, κλήσεις κάμερας web, παιχνίδι σε Windows / Mac.

Δωρεάν κατέβασμαΓια τα Windows

προστασία100% ασφαλής. Χωρίς διαφημίσεις.

Δωρεάν κατέβασμαΓια macOS

προστασία100% ασφαλής. Χωρίς διαφημίσεις.

Επιστροφή στην κορυφή