Τα αρχεία Word που χάνονται ή διαγράφονται φαίνονται αναπόφευκτα λόγω σφαλμάτων συστήματος, μη αποθηκευμένων αλλαγών, καταστροφής, τυχαίας διαγραφής, ακόμη και προβλημάτων υλικού. Ευτυχώς, με την ενσωματωμένη λειτουργία AutoRecover ή AutoSave, έχετε μια μεγάλη ευκαιρία να ανακτήσετε χαμένα έγγραφα του Word.
Αυτός ο οδηγός μοιράζεται πολλές αποδεδειγμένες μεθόδους για να βρείτε ανακτημένα έγγραφα στο Word. Εάν δεν μπορείτε να ανακτήσετε τα διαγραμμένα ή χαμένα αρχεία DOCX χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία, ακολουθήστε άλλα βήματα για να τα επαναφέρετε γρήγορα.
Εάν κλείσετε ένα έγγραφο χωρίς να το αποθηκεύσετε, μπορείτε συχνά να το ανακτήσετε χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα AutoRecover ή AutoSave του Word. Αυτή η δυνατότητα θα αποθηκεύει αυτόματα προσωρινά αντίγραφα του εγγράφου σας σε τακτά χρονικά διαστήματα.
Ανοίξτε το Microsoft Word, μεταβείτε στο Αρχείο, κάντε κλικ στο Άνοιγμα στα αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων. Στη συνέχεια, μπορείτε να βρείτε έγγραφα με δυνατότητα ανάκτησης στο Word.
Όταν εντοπίσετε το συγκεκριμένο μη αποθηκευμένο έγγραφο, κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε στο Word. Στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το αρχείο και αποθηκεύστε το στον σωστό φάκελο.
Εάν έχετε ρυθμίσει το Word να αποθηκεύει τα έγγραφά σας στο OneDrive, η λειτουργία Αυτόματης αποθήκευσης θα αποθηκεύει συνεχώς τις αλλαγές σας. Μεταβείτε στη συγκεκριμένη τοποθεσία όπου αποθηκεύτηκε το έγγραφο.
Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο εκεί, το Word θα φορτώσει την πιο πρόσφατη έκδοση του αρχείου σας.
Λόγω σφάλματος ή τυχαίου κλεισίματος, μπορεί να χάσετε το έγγραφό σας στο Word. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ανοίξετε ξανά το Word και να ελέγξετε τα μη αποθηκευμένα ή ανακτημένα αρχεία από το αριστερό παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφων". Μπορείτε να επιλέξετε την πιο πρόσφατη έκδοση για να την επαναφέρετε.
Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να το ανακτήσετε από προσωρινά αρχεία. Όταν δεν υπάρχει ανακτήσιμη έκδοση ή δεν μπορείτε να βρείτε το χαμένο έγγραφο του Word στο φάκελο Μη αποθηκευμένα αρχεία, δοκιμάστε να αναζητήσετε το προσωρινό αρχείο με μη αυτόματο τρόπο.
Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων στον υπολογιστή σας και μεταβείτε στο φάκελο \AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Εάν ο υπολογιστής σας εκτελεί παλαιότερη έκδοση των Windows, ίσως χρειαστεί να ανοίξετε το φάκελο AppData\Roaming\Microsoft\Word. Επιπλέον, μπορείτε να αναζητήσετε απευθείας το προσωρινό αρχείο Word στη γραμμή αναζήτησης. Τύπος .asd ή .tmp και πατήστε Enter για να αναζητήσετε τα σχετικά αρχεία.
Κάντε κύλιση στα προσωρινά ή αυτόματα αποθηκευμένα αρχεία σας με επεκτάσεις όπως .asd ή .tmp. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο προορισμού για να ανοίξετε το έγγραφό σας στο Word. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το σε κατάλληλη τοποθεσία.
Το Microsoft Word διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για τη δημιουργία αντιγράφων των εγγράφων σας αυτόματα. Εάν αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη, μπορείτε να δοκιμάσετε να ανακτήσετε τα διαγραμμένα ή χαμένα αρχεία του Word από αυτά τα αντίγραφα ασφαλείας.
Ανοίξτε το Word στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο Άνοιγμα και στη συνέχεια Περιήγηση. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε .wbx στο πλαίσιο αναζήτησης για να αναζητήσετε γρήγορα αντίγραφα ασφαλείας. Όταν βρείτε το αρχείο προορισμού, κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε στο Word. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word με νέο όνομα για να αποφύγετε την αντικατάσταση του αντιγράφου ασφαλείας.
Για να ελέγξετε και να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο Word, μεταβείτε στην επιλογή Για προχωρημένους στις Επιλογές, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Αποθήκευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Να δημιουργείται πάντα αντίγραφο ασφαλείας. Κάντε κλικ στο OK για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις και να το ενεργοποιήσετε. Εάν δεν βρείτε ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας για το έγγραφο του Word, μεταβείτε στην ακόλουθη μέθοδο.
Όπως και άλλα αρχεία, τα τυχαία διαγραμμένα έγγραφα του Word θα μετακινηθούν στον Κάδο απορριμμάτων ή στον Κάδο Ανακύκλωσης του υπολογιστή σας. Εάν διαγράψετε κατά λάθος ένα κρίσιμο αρχείο του Word κατά τη διαχείριση δεδομένων, μπορείτε εύκολα να το επαναφέρετε από τον Κάδο απορριμμάτων (σε Mac) ή τον Κάδο Ανακύκλωσης (στα Windows).
Ανοίξτε τον Κάδο Ανακύκλωσης ή τον Κάδο Απορριμμάτων και πραγματοποιήστε κύλιση στη λίστα των διαγραμμένων αρχείων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα το έγγραφό σας στο Word. Όταν εντοπίσετε το αρχείο, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Επαναφορά. Το αρχείο DOCX θα επιστραφεί στην αρχική του θέση. Για να ανακτήσετε ένα χαμένο έγγραφο του Word σε Mac, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε την επιλογή "Επιστροφή".
Εάν δεν βλέπετε το στοχευόμενο αρχείο Word στον Κάδο απορριμμάτων ή στον Κάδο Ανακύκλωσης, ενδέχεται να έχει διαγραφεί οριστικά. Αφού διαγράψετε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας Shift + Delete στα Windows ή Command + Delete σε Mac, τα δεδομένα θα παρακάμψουν τον κάδο.
Όταν τα έγγραφά σας του Word δεν βρίσκονται στον Κάδο απορριμμάτων/Κάδος Ανακύκλωσης ή έχουν διαγραφεί οριστικά, μπορείτε να βασιστείτε σε εξειδικευμένα εργαλεία ανάκτησης όπως Aiseesoft Data Recovery για να σαρώσετε τη συσκευή σας για αυτά. Υιοθετεί προηγμένους αλγόριθμους για να σαρώσει τη συσκευή σας διεξοδικά και να αυξήσει τις πιθανότητες ανάκτησης χαμένων δεδομένων, ακόμη και από κατεστραμμένες ή διαμορφωμένες μονάδες δίσκου. Επιπλέον, η Aiseesoft υποστηρίζει την ανάκτηση άλλων αρχείων που χρησιμοποιούνται συνήθως, όπως φωτογραφίες, βίντεο, αρχεία ήχου κ.λπ. Παρέχει έναν απλό τρόπο ανάκτησης των διαγραμμένων ή χαμένων εγγράφων του Word.
100% ασφαλής. Χωρίς διαφημίσεις.
100% ασφαλής. Χωρίς διαφημίσεις.
Κατεβάστε και εκκινήστε το λογισμικό ανάκτησης εγγράφων Word στον υπολογιστή σας με Windows ή Mac. Σαρώστε τη μονάδα δίσκου ή το φάκελο όπου ήταν αποθηκευμένα τα έγγραφα του Word πριν χαθούν ή διαγραφούν.
Για να ανακτήσετε γρήγορα χαμένα έγγραφα του Word σε Mac, μπορείτε να επιλέξετε μόνο Έγγραφο ως τύπο αρχείου για σάρωση. Αυτό διασφαλίζει ότι το λογισμικό εστιάζει στην ανάκτηση αρχείων Word.
Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Σάρωση, η Aiseesoft θα εκτελέσει πρώτα μια γρήγορη σάρωση για να αναζητήσει έγγραφα με δυνατότητα ανάκτησης. Κατά τη διάρκεια ή μετά τη σάρωση, μπορείτε να επιλέξετε το Έγγραφο από τη λίστα για πρόσβαση σε σχετικά αρχεία του Word.
Πριν από την ανάκτηση εγγράφων, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των ανακτημένων αρχείων Word για να βεβαιωθείτε ότι είναι άθικτα και μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Αυτή η δυνατότητα προβολής βοηθά στην αποφυγή ανάκτησης κατεστραμμένων ή περιττών αρχείων. Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο DOC ή στο DOCX για να εντοπίσετε τα έγγραφά σας στο Word. Επιλέξτε όλα τα απαραίτητα και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκτηση.
Εκτός από τα αρχεία Word, η Aiseesoft μπορεί να ανακτήσει άλλα έγγραφα, βίντεο, εικόνες και άλλα. Διαθέτει επίσης εργαλεία με τεχνητή νοημοσύνη για την επιδιόρθωση των διορθωμένων αρχείων σας όπως φωτογραφίες. Το λογισμικό έχει μια δωρεάν έκδοση που σας επιτρέπει να ανακτήσετε τα χαμένα έγγραφα του Word με ασφάλεια.
Το Ιστορικό αρχείων (Windows 10/11) και η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά (Windows 7) είναι ενσωματωμένες δυνατότητες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στα Windows που μπορούν να δημιουργήσουν αντίγραφα των αρχείων σας. Όταν χαθούν τα έγγραφα του Word, μπορείτε να τα ανακτήσετε από ένα κατάλληλο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας.
Πριν ανακτήσετε χαμένα έγγραφα του Word, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το Ιστορικό αρχείων έχει ενεργοποιηθεί και έχει ρυθμιστεί για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας. Εάν δεν ήταν ενεργοποιημένη πριν από τη διαγραφή των αρχείων Word, αυτή η μέθοδος δεν θα λειτουργήσει.
Μπορείτε να βασιστείτε στη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς για να ανακτήσετε τα διαγραμμένα ή χαμένα έγγραφα του Word στα Windows 7. Μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου, εντοπίστε την επιλογή Σύστημα και ασφάλεια και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά κάτω από αυτήν. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να επιλέξετε το σωστό αντίγραφο ασφαλείας που περιέχει τα χαμένα έγγραφα του Word.
Εάν γνωρίζετε το όνομα του ανακτημένου εγγράφου ή μέρος του περιεχομένου του, μπορείτε να δοκιμάσετε να το αναζητήσετε χρησιμοποιώντας το Spotlight. Πατήστε Command + Space για να ανοίξετε την Αναζήτηση Spotlight και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου Word. Όταν το έγγραφο προορισμού εμφανιστεί στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε κλικ σε αυτό για να το ανοίξετε στο Word. Επιπλέον, μπορείτε να ανοίξετε το Microsoft Word στο Mac σας και να περιηγηθείτε στη λίστα εγγράφων που άνοιξε πρόσφατα για να βρείτε το ανακτημένο αρχείο σας.
Χρησιμοποιώντας το Time Machine για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, μπορείτε να ανακτήσετε χαμένα έγγραφα του Word από ένα προηγούμενο αντίγραφο ασφαλείας. Συνδέστε τη μονάδα αντιγράφου ασφαλείας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο όπου ήταν αρχικά αποθηκευμένα τα αρχεία του Word. Πατήστε το εικονίδιο Time Machine και επιλέξτε Enter Time Machine. Μετά από αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή χρόνου στα δεξιά για να περιηγηθείτε στα προηγούμενα αντίγραφα ασφαλείας. Εντοπίστε το έγγραφο του Word, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο Restore για να το ανακτήσετε γρήγορα.
Μπορεί το Word να αποθηκεύσει στο cloud;
Ναι, τα αρχεία εγγράφων του Word μπορούν να αποθηκευτούν στο cloud. Μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα στο OneDrive, την επίσημη πλατφόρμα αποθήκευσης cloud της Microsoft. Πρέπει να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft και να επιλέξετε το OneDrive ως προεπιλεγμένη τοποθεσία. Μόλις τα αρχεία Word σας αποθηκευτούν στο OneDrive, θα συγχρονιστούν σε όλες τις συσκευές σας που είναι συνδεδεμένες με τον ίδιο λογαριασμό. Εκτός από το OneDrive, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε έγγραφα σε άλλα υπηρεσίες αποθήκευσης cloud.
Διατηρεί το Word αρχεία αντιγράφων ασφαλείας;
Ναι, το Microsoft Word μπορεί να διατηρεί αντίγραφα ασφαλείας ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το λογισμικό θα δημιουργήσει προσωρινά αρχεία ενώ εργάζεστε. Παρόλο που δεν αποτελούν πλήρη αντίγραφα ασφαλείας, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επαναφορά μη αποθηκευμένων αλλαγών. Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στο Word, το έγγραφό σας θα ενημερώνει ένα προσωρινό αντίγραφο ασφαλείας σε τακτά χρονικά διαστήματα. Αυτά τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας μπορούν να ανακτηθούν όταν ανοίγετε ξανά το Word μετά από σφάλμα. Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε το Word να δημιουργεί ένα αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου σας κάθε φορά που το αποθηκεύετε. Μπορείτε να μεταβείτε στο Advanced από τις Επιλογές για να αποκτήσετε πρόσβαση στις σχετικές ρυθμίσεις. Εάν κλείσετε κατά λάθος το Word χωρίς να αποθηκεύσετε το τρέχον έγγραφο, μπορείτε να δοκιμάσετε να το ανακτήσετε από τα Πρόσφατα έγγραφα.
Πώς μπορώ να αποφύγω την απώλεια ενός εγγράφου του Word;
Υπάρχουν πολλά χρήσιμα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο απώλειας των εγγράφων του Word. Αρχικά, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία AutoRecover ή AutoSave. Επιπλέον, κατά την επεξεργασία ενός εγγράφου, θα πρέπει να το αποθηκεύετε με μη αυτόματο τρόπο τακτικά. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Word να αποθηκεύει το έγγραφό σας σε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud. Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του Word.
Συμπέρασμα
Η απώλεια αρχείων Word μπορεί να είναι απογοητευτική, ειδικά αν περιέχουν κρίσιμα δεδομένα. Ευτυχώς, έχετε αρκετές αποδεδειγμένες μεθόδους ανάκτηση διαγραμμένων και χαμένων εγγράφων του Word. Όταν κατά λάθος κλείσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο ή χάσετε βασικά έγγραφα για άλλους λόγους, μπορείτε να τα βρείτε ξανά με τον κατάλληλο τρόπο.
Βρείτε δεδομένα
Βρείτε διαγραμμένα μηνύματα στο iPhone Βρείτε διαγραμμένες εφαρμογές στο iPhone Βρείτε το διαγραμμένο ιστορικό στο iPad Βρείτε Αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail Βρείτε ανακτημένα έγγραφα στο WordΤο Aiseesoft Data Recovery είναι το καλύτερο λογισμικό ανάκτησης δεδομένων για την ανάκτηση διαγραμμένων / χαμένων φωτογραφιών, εγγράφων, email, ήχου, βίντεο κ.λπ. από τον υπολογιστή / Mac σας.
100% ασφαλής. Χωρίς διαφημίσεις.
100% ασφαλής. Χωρίς διαφημίσεις.