Πώς εισάγετε μια ψηφιακή υπογραφή στο Word?
Έχει γίνει ολοένα και πιο συχνή η ανάγκη να υπογράφετε ηλεκτρονικά έγγραφα. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές προσφέρουν έναν ασφαλή και αποτελεσματικό τρόπο υπογραφής. Δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε, να σαρώσετε, να ταχυδρομήσετε και μετά να υπογράψετε έγγραφα. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια, ειδικά για αυτά τα σημαντικά έγγραφα που πρέπει να υπογραφούν από πολλά άτομα ή εταιρείες. Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας τρεις απλές μεθόδους.
Το Microsoft Word διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα που σας επιτρέπει να εισάγετε γρήγορα την ψηφιακή σας υπογραφή σε ένα έγγραφο του Word. Επιπλέον, προσφέρει ένα εργαλείο Signature Line για να υποδείξει πού πρέπει να γραφτεί η υπογραφή σας. Μπορείτε να εισαγάγετε πρώτα τη γραμμή υπογραφής και στη συνέχεια να προσθέσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή στο Word. Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο του Word χωρίς τη γραμμή.
Το Word έχει μια σωστή λειτουργία Εισαγωγής για να προσθέσετε την υπογραφή σας απευθείας σε ένα έγγραφο. Εάν δεν έχετε ψηφιακή υπογραφή, μπορείτε να σχεδιάσετε μια σε χαρτί και στη συνέχεια να τη φωτογραφίσετε χρησιμοποιώντας το τηλέφωνό σας. Εάν έχετε σαρωτή, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε γρήγορα τη χειρόγραφη υπογραφή σε ψηφιακή. Στείλτε ή μεταφέρετε την εικόνα υπογραφής στον υπολογιστή σας.
Ανοίξτε το έγγραφο που χρειάζεστε για να συνδεθείτε στο Word και μετακινηθείτε προς τα κάτω στη συγκεκριμένη θέση όπου θέλετε να εμφανίζεται η υπογραφή. Τοποθετήστε τον κέρσορα εκεί και κάντε κλικ σε αυτόν. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αυτή η συσκευή. Στο αναδυόμενο παράθυρο, αναζητήστε την εικόνα της υπογραφής σας και προσθέστε την.
Μόλις προστεθεί η ψηφιακή σας υπογραφή στο έγγραφο του Word, αλλάξτε το μέγεθός του στο σωστό μέγεθος. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η υπογραφή σας μπορεί να μην εμφανίζεται τέλεια στο Word. Πρέπει να περικόψετε και να αφαιρέσετε το ανεπιθύμητο φόντο. Κάντε κλικ στην υπογραφή και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη Μορφή εικόνας. Εντοπίστε τη δυνατότητα Περικοπής στην επάνω δεξιά γωνία και κάντε κλικ για να τη χρησιμοποιήσετε. Κόψτε την υπογραφή για να διαγράψετε το φόντο.
Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Μορφή εικόνας και αυτή τη φορά, θα πρέπει να επιλέξετε το εργαλείο Χρώμα στην ομάδα Προσαρμογή. Περιηγηθείτε σε όλες τις επιλογές και επιλέξτε αυτή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Γενικά, χρειάζεστε ένα μαύρο φόντο για να εμφανίζεται φυσικά στο έγγραφο του Word. Με όλες αυτές τις λειτουργίες, μπορείτε να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο του Word.
Μερικές φορές, η υπογραφή που δημιουργήσατε στο Word εξακολουθεί να έχει ένα ακατάστατο φόντο. Επομένως, σας προτείνεται να αφαιρέσετε πρώτα το φόντο από τη φωτογραφία υπογραφής που τραβήξατε και στη συνέχεια να το προσθέσετε σε ένα έγγραφο του Word. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το AI-powered Δωρεάν αφαίρεση φόντου για να διαγράψετε με ακρίβεια το φόντο της υπογραφής.
Μεταβείτε στον ιστότοπο αυτού του εργαλείου αφαίρεσης φόντου, ανεβάστε τη φωτογραφία της υπογραφής σας και, στη συνέχεια, αφήστε το να κάνει τα υπόλοιπα. Προσφέρει επίσης διάφορες επιλογές επεξεργασίας και προσαρμογής για να βελτιώσετε τη συνολική ποιότητα.
Όπως ανέφερα παραπάνω, το Microsoft Word σάς επιτρέπει να εισάγετε μια γραμμή υπογραφής στο έγγραφό σας. Η δυνατότητα Signature Line θα προσθέσει μια γραμμή με ένα X δίπλα της για να υποδείξει πού πρέπει να υπογράψετε το έγγραφο. Σύρετε και τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση όπου θέλετε τη γραμμή. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Γραμμή υπογραφής.
Στον αναδυόμενο διάλογο Signature Setup, μπορείτε να εισαγάγετε τον προτεινόμενο υπογράφοντα, τίτλο, διεύθυνση email, οδηγίες και άλλα. Μόλις προστεθεί η γραμμή υπογραφής, κάντε κλικ στην ψηφιακή υπογραφή σας και αναδιατάξτε τη θέση της. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Επιλογές διάταξης στην επάνω δεξιά γωνία της υπογραφής σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη σωστή επιλογή. Μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Πίσω από κείμενο ή Μπροστά από κείμενο για να εισαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή στο Word φυσικά. Μετά από αυτό, σύρετε την υπογραφή σας και αλλάξτε το μέγεθός της για να υπογράψετε ηλεκτρονικά το έγγραφο του Word.
Η Docusign παρέχει διάφορες διαδικτυακές υπηρεσίες για την υπογραφή, την αποστολή και τη διαχείριση των συμβολαίων σας. Διαθέτει ένα μεμονωμένο εργαλείο eSignature για να μπορείτε να υπογράφετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο του Word με ευκολία. Η DocuSign υιοθετεί προηγμένα μέτρα ασφαλείας για να διασφαλίσει ότι τα έγγραφα και οι υπογραφές σας προστατεύονται. Επιπλέον, μπορεί να ενσωματωθεί με επαγγελματικές εφαρμογές που χρησιμοποιούνται συνήθως, όπως το Microsoft 365, το Google Workspace και άλλα, για να βελτιστοποιήσει τη διαδικασία υπογραφής σας.
Όπως μπορείτε να δείτε, το Docusign σας επιτρέπει να δοκιμάσετε το eSignature δωρεάν για 30 ημέρες. Για να συνεχίσετε, πρέπει να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό. Θα οδηγηθείτε στην αρχική του σελίδα μόλις συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Στο δεξιό πλαίσιο, μπορείτε να λάβετε πολλές σχετικές οδηγίες eSignature για να ξεκινήσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφή του εγγράφου σας για να προχωρήσετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση στο αναδυόμενο παράθυρο Υπογραφή εγγράφου για να επιλέξετε το αρχείο Word σας. Επιτρέπεται επίσης να ανεβάσετε ένα έγγραφο από μια υπηρεσία cloud όπως το Box, το Dropbox, το Google Drive ή το OneDrive. Κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφή για να εισέλθετε στην κύρια σελίδα υπογραφής.
Κάντε κλικ στην Υπογραφή στα αριστερά και σύρετε το εικονίδιο Υπογραφή στη σωστή θέση όπου πρέπει να υπογράψετε το έγγραφο του Word. Η Docusign προσφέρει τρεις κανονικές λύσεις για την εισαγωγή ψηφιακής υπογραφής στο Word. Σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα στυλ για την ψηφιακή σας υπογραφή, να σχεδιάσετε απευθείας στο έγγραφο και να ανεβάσετε μια εικόνα υπογραφής. Επιλέξτε τον τρόπο που προτιμάτε και προσθέστε την υπογραφή σας στο αρχείο Word. Κάντε κλικ στο κουμπί «Υιοθεσία και υπογραφή» για να επιβεβαιώσετε τη λειτουργία ηλεκτρονικής υπογραφής.
Όταν η ψηφιακή σας υπογραφή εισάγεται στο έγγραφο, μπορείτε να αναδιατάξετε τη θέση του και να αλλάξετε το μέγεθός του με βάση τις ανάγκες σας. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη για να αποθηκεύσετε το υπογεγραμμένο αρχείο στη συσκευή σας.
Το Adobe Acrobat είναι μια άλλη καλή επιλογή ηλεκτρονικής υπογραφής. Σας επιτρέπει να υπογράφετε εύκολα το Word, το PDF και άλλα έγγραφα στο διαδίκτυο. Μπορείτε να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό Adobe και να ξεκινήσετε μια δωρεάν δοκιμή 7 ημερών του Acrobat Pro. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε όλα τα προϊόντα της, συμπεριλαμβανομένων των διαδικτυακών υπηρεσιών Acrobat Sign, Acrobat Reader και Acrobat.
Εκκινήστε το Acrobat Sign και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην Adobe. Επιλέξτε Συμπλήρωση και υπογραφή από την αρχική οθόνη και, στη συνέχεια, προσθέστε το έγγραφο του Word που θέλετε να υπογράψετε. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο αρχείο στη συγκεκριμένη θέση όπου πρέπει να υπογράψετε την υπογραφή σας. Επιλέξτε το εργαλείο Προσθήκη υπογραφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη θέση υπογραφής. Μπορείτε να σχεδιάσετε μια υπογραφή, να ανεβάσετε ένα αρχείο εικόνας που περιέχει την υπογραφή σας ή να πληκτρολογήσετε απευθείας το όνομά σας.
Ερώτηση 1. Μπορώ να υπογράψω ψηφιακά ένα έγγραφο του Word;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο που προτιμάτε από πάνω για να υπογράψετε ψηφιακά ένα έγγραφο του Word. Μπορείτε να ξεκινήσετε με την ενσωματωμένη δυνατότητα του Word για να εισαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή στο Word.
Ερώτηση 2. Πώς αφαιρείτε μια ψηφιακή υπογραφή στο Word;
Ανοίξτε το έγγραφο του Word και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να εντοπίσετε την ψηφιακή υπογραφή που θέλετε να διαγράψετε. Μπορείτε να το βρείτε γρήγορα εντοπίζοντας τη γραμμή υπογραφής ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή υπογραφών. Επιλέξτε την υπογραφή προορισμού από το πλαίσιο Υπογραφές και κάντε δεξί κλικ πάνω της. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αφαίρεση υπογραφής για να επιβεβαιώσετε τη λειτουργία αφαίρεσης.
Ερώτηση 3. Πώς υπογράφετε ένα έγγραφο Word χωρίς εκτύπωση;
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο του Word χωρίς να το εκτυπώσετε. Όπως μπορείτε να μάθετε από τα παραπάνω, το Microsoft Word έχει σχεδιαστεί με μια ενσωματωμένη δυνατότητα υπογραφής για να σχεδιάσει το όνομά σας ή να προσθέσει μια εικόνα ψηφιακής υπογραφής. Επιπλέον, μπορείτε να βασιστείτε σε μια εφαρμογή ηλεκτρονικής υπογραφής τρίτου μέρους για να εισάγετε εύκολα την υπογραφή σας σε ένα έγγραφο του Word. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια αξιόπιστη και αξιόπιστη εφαρμογή ή υπηρεσία για να υπογράψετε ηλεκτρονικά τα έγγραφά σας στο Word.
Συμπέρασμα
Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, ελπίζω ότι μπορείτε να μάθετε έναν άνετο τρόπο υπογράψτε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο του Word. Είτε χρησιμοποιείτε τις ενσωματωμένες δυνατότητες υπογραφής στο Word είτε απευθύνεστε σε μια υπηρεσία ηλεκτρονικής υπογραφής τρίτου μέρους, διασφαλίστε την ασφάλεια και την ακεραιότητα των εγγράφων σας.
Κορυφαίοι 5 τρόποι για να μετατρέψετε αρχεία PDF σε Word με υψηλή ποιότητα
Πώς μπορώ να αλλάξω ένα αρχείο PDF σε Word δωρεάν; Πώς μετατρέπετε ένα PDF σε Word χωρίς Acrobat; Μάθετε πέντε αποτελεσματικές μεθόδους για να μετατρέψετε ένα αρχείο PDF σε αρχείο Word.
3 βήματα για τη μετατροπή του PDF σε επεξεργάσιμο Word σε Mac με ασφάλεια
Αυτό το άρθρο εισάγει έναν μετατροπέα PDF σε Word σε χρήστες Mac και δείχνει πώς να μετατρέψετε το έγγραφο PDF σε έγγραφο του Word σε Mac OS.
Πώς να εισαγάγετε γρήγορα ένα αρχείο PDF πολλαπλών σελίδων σε ένα έγγραφο του Word
Ενώ μπορεί να είστε εξοικειωμένοι με το Microsoft Word για την πληκτρολόγηση εγγράφων, η διαδικασία εισαγωγής PDF σε Word είναι μια άλλη ιστορία. Μοιραζόμαστε έναν οδηγό βήμα προς βήμα σε αυτήν την ανάρτηση.
Αφήστε το σχόλιό σας και συμμετάσχετε στη συζήτησή μας
Μεγεθύνετε και αναβαθμίστε εικόνες έως και 4K σε παρτίδες γρήγορα με ευρεία υποστήριξη για διάφορες μορφές εικόνας.
100% ασφαλής. Χωρίς διαφημίσεις.
100% ασφαλής. Χωρίς διαφημίσεις.
