4 εύκολοι τρόποι για να κατεβάσετε τις ηχογραφήσεις των συσκέψεων των ομάδων σας

Η ηχογράφηση των συσκέψεων του Teams είναι αρκετά απαραίτητη, είτε για αναφορά, τεκμηρίωση, εκπαίδευση είτε για άλλους λόγους. Ωστόσο, μπορεί να παρατηρήσετε ότι η Microsoft έχει αλλάξει τον τρόπο και τον τόπο αποθήκευσης των εγγραφών βίντεο από το Teams. Δεν βρίσκετε αυτό το πολύ σημαντικό κουμπί λήψης μετά την έξοδο από μια σύσκεψη του Teams. Πώς να κατεβάσετε μια εγγραφή σύσκεψης Teams?

Αυτός ο οδηγός θα σας ενημερώσει για το πού βρίσκονται οι ηχογραφήσεις σας, ποιος έχει τα δικαιώματα αποθήκευσής τους και πώς να κάνετε λήψη ηχογραφήσεων συσκέψεων από το Teams ως MP4.

• Μέρος 1. Μπορώ να κατεβάσω μια εγγραφή σύσκεψης από το Teams
• Μέρος 2. Μάθετε 4 τρόπους για να κατεβάσετε μια εγγραφή σύσκεψης Teams
• Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο λήψης της εγγραφής σύσκεψης Teams

Μέρος 1. Μπορώ να κατεβάσω μια εγγραφή σύσκεψης από το Teams

Η σύντομη απάντηση είναι: ΝαιΗ δυνατότητα λήψης μιας εγγραφής Teams εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον ρόλο σας στη σύσκεψη και τον τύπο της σύσκεψης. Το Microsoft Teams έχει αντικαταστήσει το κλασικό Microsoft Stream με το OneDrive και το SharePoint για την αποθήκευση εγγραφών. Αντίστοιχα, η λήψη μιας εγγραφής Teams συνδέεται πλέον με δικαιώματα κοινής χρήσης αρχείων.

Ποιος μπορεί να κατεβάσει μια εγγραφή σύσκεψης Teams

Από προεπιλογή, μόνο το διοργανωτές συναντήσεων και συνδιοργανωτές μπορούν να κατεβάσουν εγγραφές του Teams. Οι διοργανωτές των συσκέψεων έχουν συχνά πλήρη δικαιώματα προβολής, επεξεργασίας, λήψης και κοινής χρήσης της εγγραφής. Επιπλέον, οι συνδιοργανωτές έχουν τα ίδια δικαιώματα επεξεργασίας και λήψης με τον κύριο διοργανωτή.

Μπορεί να αναρωτιέστε αν μπορείτε να κατεβάσετε μια ηχογράφηση αν είστε μόνο ένας επισκέπτης.

Γενικά, δεν έχετε καμία πρόσβαση στην ηχογράφηση εάν γίνατε μέλος εκτός του οργανισμού. Εάν θέλετε να κατεβάσετε μια ηχογράφηση, πρέπει να ζητήσετε από τον διοργανωτή έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης.

Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams

Για να κατεβάσετε ένα αρχείο εγγραφής Teams, πρέπει να γνωρίζετε πού είναι αποθηκευμένο. Η τοποθεσία αποθήκευσης εξαρτάται από το πού φιλοξενήθηκε η σύσκεψη.

Εάν η σύσκεψη ήταν μια κοινή πρόσκληση ημερολογίου ή μια ομαδική συνομιλία, η εγγραφή του Teams θα αποθηκευτεί στο προσωπικό OneDrive του διοργανωτή (Φάκελος Ηχογραφήσεων).

Εάν η σύσκεψη φιλοξενήθηκε σε ένα συγκεκριμένο κανάλι Teams, η καταγεγραμμένη σύσκεψη θα αποθηκευτεί στο SharePoint ιστότοπο. Μπορείτε να το εντοπίσετε από ένα Εγγραφές φάκελο μέσα στο κανάλι Αρχεία Tab.

Μέρος 2. Μάθετε 4 τρόπους για να κατεβάσετε μια εγγραφή σύσκεψης Teams

Αυτή η ενότητα παρουσιάζει τέσσερις τρόπους για να κατεβάσετε μια εγγραφή σύσκεψης Teams. Μπορείτε να επιλέξετε μια κατάλληλη μέθοδο με βάση το επίπεδο πρόσβασής σας.

1. Λήψη μιας εγγραφής σύσκεψης από το ιστορικό συνομιλίας του Teams

Ανοίξτε το Microsoft Teams και κάντε κλικ στο κουβέντα καρτέλα στην αριστερή πλαϊνή μπάρα.

Περιηγηθείτε στη λίστα σας και επιλέξτε τη συγκεκριμένη συνομιλία που σχετίζεται με τη σύσκεψη. Όταν εντοπίσετε το πλακίδιο περίληψης της σύσκεψης, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το αρχείο εγγραφής, κάντε κλικ στο τρεις κουκκίδες (Περισσότερες επιλογές) δίπλα του και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΛήψηΗ εγγραφή της σύσκεψής σας θα αποθηκευτεί ως αρχείο MP4.

2. Πρόσβαση και λήψη μιας εγγραφής Teams μέσω OneDrive/SharePoint

Όπως αναφέρθηκε, μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο OneDrive ή στο SharePoint για να αναζητήσετε την ηχογράφηση. διοργανωτής, μπορείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft 365 σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και να ανοίξετε την εφαρμογή OneDrive.

Ψάξτε για το Εγγραφές και ανοίξτε τον. Όταν βρείτε το συγκεκριμένο αρχείο σύσκεψης που θέλετε να αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στο τριών σημείων και επιλέξτε Λήψη.

3. Αποθήκευση εγγραφής σύσκεψης από την καρτέλα "Αρχεία" του καναλιού Teams

Εάν η συνάντησή σας πραγματοποιήθηκε σε ειδικό χώρο Κανάλι ομάδας, πρέπει να αναζητήσετε το εγγεγραμμένο βίντεο από τον κοινόχρηστο χώρο αρχείων για τη συγκεκριμένη ομάδα.

Ανοικτό Οι ομάδες της Microsoft Και κάντε κλικ στο ομάδες εικονίδιο στα αριστερά.

Μεταβείτε στην συγκεκριμένη Ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την Κανάλι όπου φιλοξενήθηκε η συνάντηση.

Θα δείτε ένα Αρχεία καρτέλα στο επάνω μέρος του καναλιού. Κάντε κλικ σε αυτήν για να εμφανίσετε την Εγγραφές φάκελο. Μπορείτε να βρείτε και να κατεβάσετε την εγγραφή της σύσκεψής σας μέσα στον φάκελο.

4. Παράκαμψη περιορισμών λήψης Teams με το Aiseesoft Screen Recorder

Τι γίνεται αν είστε απλώς ένας επισκέπτης/συμμετέχων και ο διοργανωτής δεν σας έδωσε δικαιώματα λήψης; Αν σας δίνουν μόνο πρόσβαση προβολής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υψηλής ποιότητας εργαλείο τοπικής καταγραφής όπως Aiseesoft οθόνη εγγραφής για να αποθηκεύσετε την εγγραφή του Teams.

Το λογισμικό μπορεί να καταγράψει τη σύσκεψη του Teams ενώ την προβάλλετε στον υπολογιστή σας. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να καταγράψετε μια σύσκεψη απευθείας όταν εγγραφείτε. Το Aiseesoft σάς επιτρέπει να καταγράφετε τις συσκέψεις του Teams χωρίς να χρειάζεστε δικαιώματα διαχειριστή.

Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο λήψης της εγγραφής σύσκεψης Teams

Συμπέρασμα

Σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να μάθετε 4 αποτελεσματικές μεθόδους για Λήψη εγγραφής σύσκεψης TeamsΑνάλογα με τον ρόλο σας στη σύσκεψη και την κατάστασή της (ιδιωτική ή βάσει καναλιού), επιλέξτε τον κατάλληλο τρόπο για να αποθηκεύσετε τη σημαντική εγγραφή σας. Είτε είστε ο διοργανωτής είτε ένας τυπικός συμμετέχων, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι όλες οι εγγραφές της σύσκεψης Teams είναι ασφαλείς. Όποια και αν είναι η περίπτωσή σας, είναι καλύτερο να αποθηκεύσετε ένα τοπικό αντίγραφο.

Αφήστε το σχόλιό σας και συμμετάσχετε στη συζήτησή μας