Πώς να συμπιέσετε ένα PowerPoint με ήχο σε Windows και Mac

Διάσημο για παρουσιάσεις, επιχειρήσεις και άλλους τομείς, το PowerPoint είναι μια παρουσίαση που χρησιμοποιείται για την παροχή παρουσιάσεων ή την παροχή οπτικών βοηθημάτων. Εν τω μεταξύ, ένας παρουσιαστής συνήθως εισάγει αρχεία πολυμέσων όπως ήχο και βίντεο για να τραβήξει την προσοχή του θεατή, επιτρέποντάς του να μεταφέρει καλά το μήνυμά του.

Ωστόσο, υπάρχουν στιγμές που η αναπαραγωγή δεν παίζει ομαλά. Ή, ίσως θέλετε να στείλετε το αρχείο PPT με ήχο σε κάποιον. Η λύση είναι η συμπίεση του PPT ή του αρχείου ήχου από το PPT. Επομένως, αυτή η ανάρτηση θα εξηγήσει τις προεπιλεγμένες και εξαιρετικές εναλλακτικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Θα ξέρεις κι εσύ πώς να συμπιέσετε ένα PowerPoint με ήχο σε Mac και τα Windows.

Συμπίεση PowerPoint με ήχο

Μέρος 1. Πώς να συμπιέσετε το PowerPoint με ήχο

1. Χρησιμοποιήστε το Προεπιλεγμένο εργαλείο συμπίεσης στο PowerPoint

Το PowerPoint συνοδεύεται από ένα ενσωματωμένο εργαλείο για τη συμπίεση πολυμέσων ήχου και βίντεο για να σας βοηθήσει να περιορίσετε το μέγεθος του αρχείου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να βελτιώσετε την απόδοση της αναπαραγωγής ήχου. Επίσης, η συμπίεση του μεγέθους του αρχείου πολυμέσων μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του μεγέθους του αρχείου του αρχείου PPT. Ειδικότερα όταν το αρχείο πολυμέσων είναι ενσωματωμένο, το εργαλείο συμπίεσης του PPT μπορεί να μειώσει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου.

Βήμα 1:
Ανοίξτε την παρουσίαση που έχει το αρχείο ήχου που θέλετε να συμπιέσετε. Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο πολυμέσων δεν είναι συνδεδεμένο αλλά ενσωματωμένο. Διαφορετικά, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Συμπίεση μέσων επιλογή. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να συμπιέσετε το αρχείο πολυμέσων.
Βήμα 2:
Στις κορδέλλα της εφαρμογής PowerPoint, πλοηγηθείτε στο Αρχεία καρτέλα και επιλέξτε την επιλογή Πληροφορίες στο αριστερό μενού.
Βήμα 3:
Σύμφωνα με το Μέγεθος και απόδοση μέσων, Επιλέξτε Συμπίεση μέσων. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Από εδώ, σας δίνονται επιλογές για να διαλέξετε.
Επιλογή συμπίεσης πολυμέσων
Βήμα 4:
Για τις εκδόσεις 2013 και 2016 του PPT, θα δείτε επιλογές που περιλαμβάνουν Ποιότητα παρουσίασης, Ποιότητα Διαδικτύου, να Χαμηλή ποιότητα. Όσον αφορά το 365 και το 2019, οι επιλογές του περιλαμβάνουν το Full HD, HDκαι Standard.
Επιλογές ποιότητας
Βήμα 5:
Τώρα, διαβάστε τις περιγραφές των επιλογών και επιλέξτε την πιο κατάλληλη επιλογή για τις ανάγκες σας.
Βήμα 6:
Αφού επιλέξετε μια ποιότητα, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζει την κατάσταση της διαδικασίας συμπίεσης. Επιπλέον, θα υποδεικνύει την ποσότητα του χώρου που εξοικονομήθηκε μόλις τελειώσετε. Απλά κάντε κλικ Κλεισιμο για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Κατάσταση συμπίεσης

Συμβουλή: Σημειώστε ότι τα διαδικτυακά βίντεο δεν μπορούν να συμπιεστούν χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο εργαλείο συμπίεσης στο PowerPoint.

2. Χρησιμοποιήστε τον συμπιεστή ήχου του Video Converter Ultimate

Video Converter Ultimate σας βοηθά να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος ενός αρχείου ήχου. Αυτό το πρόγραμμα έχει κατασκευαστεί ειδικά για τη μετατροπή αρχείων ήχου και βίντεο. Επιπλέον, μπορεί επίσης να σας βοηθήσει στη συμπίεση αρχείων πολυμέσων διαφόρων μορφών ήχου. Στην πραγματικότητα, η συμπίεση έως και 95% είναι δυνατή με αυτό το πρόγραμμα. Μπορείτε να εξοικονομήσετε 117 MB από 122 MB μέγεθος πολυμέσων.

Επιπλέον, μπορούν να τροποποιηθούν παράμετροι όπως ο ρυθμός μετάδοσης bit, ο ρυθμός δειγματοληψίας και η μορφή εξόδου. Με άλλα λόγια, έχετε πλήρη έλεγχο στα αρχεία ήχου σας. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να συμπιέσετε ένα αρχείο PowerPoint με ήχο, δείτε τις παρακάτω οδηγίες.

Aiseesoft Video Converter Ultimate

Λήψεις

Video Converter Ultimate

  • Προσαρμόστε τη μορφή, το μέγεθος, το bitrate και το κανάλι.
  • Συμπίεση αρχείων με μικρή απώλεια ποιότητας.
  • Υποστηρίζει συμπίεση παρτίδας.
  • Δεν εξαρτάται από το Διαδίκτυο.
Βήμα 1.
Εγκαταστήστε και ξεκινήστε το Video Converter Ultimate

Ξεκινήστε με τη λήψη του προγράμματος. Απλώς κάντε κλικ σε ένα από τα Δωρεάν κατέβασμα κουμπιά πάνω. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των προγραμμάτων εγκατάστασης Mac και Windows. Τώρα, ακολουθήστε τον οδηγό εγκατάστασης για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή και να την εκκινήσετε στη συνέχεια. Εξοικειωθείτε με τη διεπαφή και τις λειτουργίες μετά την εκκίνηση του προγράμματος.

Βήμα 2.
Εισαγάγετε το αρχείο ήχου

Στη συνέχεια, εισαγάγετε το αρχείο ήχου προορισμού για συμπίεση. Πλοηγηθείτε στο Εργαλειοθήκη καρτέλα και αποκτήστε πρόσβαση στο Συμπιεστής ήχου επιλογή. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Από εδώ, κάντε κλικ στο πρόσθεση κουμπί για εισαγωγή του αρχείου ήχου. Εντοπίστε τον ήχο που προτιμάτε να συμπιέσετε και κάντε διπλό κλικ πάνω του για να ανεβάσετε.

Εισαγωγή αρχείου ήχου
Βήμα 3.
Συμπιέστε το αρχείο ήχου

Μόλις μεταφορτωθεί το αρχείο ήχου, θα εμφανιστεί ο πίνακας συμπίεσης. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον ρυθμό συμπίεσης στο επιθυμητό μέγεθος αρχείου από αυτό το παράθυρο μετακινώντας το ρυθμιστικό. Επίσης, μπορείτε να τροποποιήσετε τη μορφή εξόδου και το bitrate. Μετά τη ρύθμιση, πατήστε το Κομπρέσα κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία της διεπαφής.

Συμπίεση αρχείου ήχου
Βήμα 4.
Ενσωματώστε το συμπιεσμένο αρχείο ήχου σε PPT

Μετά τη συμπίεση του αρχείου ήχου, μπορείτε τώρα να το ενσωματώσετε στην παρουσίασή σας στο PowerPoint. Απλώς ανοίξτε την παρουσίαση, μεταβείτε στο Κύριο θέμα καρτέλα στο κορδέλλα, και πηγαίνετε στο Ήχου επιλογή. Επιλέγω Ήχος στον υπολογιστή μου. Τέλος, εντοπίστε και ανεβάστε το συμπιεσμένο αρχείο στην παρουσίαση.

Ενσωμάτωση ήχου σε PPT

Μέρος 2. Άλλοι τρόποι συμπίεσης ενός αρχείου PowerPoint

1. VLC Media Player

Το VLC Media Player είναι ένα δωρεάν εργαλείο που σας επιτρέπει να συμπιέσετε αρχεία ήχου και βίντεο. Μπορεί να μειώσει αποτελεσματικά το μέγεθος πολυμέσων ενός αρχείου ήχου, ωστόσο η διαδικασία μπορεί να είναι λίγο δύσκολη στη ρύθμιση. Στην πραγματικότητα, υποστηρίζει πολλές μορφές ήχου, όπως MP3 και M4A. Εν τω μεταξύ, δείτε πώς να χειριστείτε αυτήν την εφαρμογή για να συμπιέσετε το PowerPoint με ήχο.

Βήμα 1:
Κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρόγραμμα αναπαραγωγής πολυμέσων VLC στη συσκευή σας.
Βήμα 2:
Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Μετατροπή / Save επιλογή ανοίγοντας το Αρχεία μενού. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το αρχείο ήχου που προτιμάτε να συμπιέζετε.
Μετατροπή Επιλογή Αποθήκευσης
Βήμα 3:
Επιλέξτε την καταλληλότερη μορφή από το Προφίλ ⬇️ μενού και πατήστε το εικονίδιο με το κλειδί για να διαμορφώσετε τις παραμέτρους.
Επιλέξτε Διαμόρφωση προφίλ
Βήμα 4:
ext, πηγαίνετε στο Κωδικοποιητής ήχουκαι αλλάξτε τον ρυθμό μετάδοσης bit, τα κανάλια και τον ρυθμό δειγματοληψίας. Μόλις τελειώσετε, σημειώστε το Αποθήκευση κουμπί για επιβεβαίωση της διαδικασίας. Στη συνέχεια, χτυπήστε το Αρχική κουμπί για να ξεκινήσει η λειτουργία μετατροπής.
Επεξεργασία παραμέτρων Συμπίεση

2. MP3Μικρότερο

Εάν θέλετε ένα διαδικτυακό εργαλείο, το MP3Smaller μπορεί να ολοκληρώσει αυτήν τη δουλειά. Μπορεί να αλλάξει το μέγεθος των αρχείων ήχου χωρίς να εγκαταστήσει τίποτα στη συσκευή σας. Επίσης, δεν χρειάζεται να κόψετε ή να περικόψετε το αρχείο ήχου, επειδή μπορεί να συμπιέσει αποτελεσματικά αρχεία ήχου με διατηρημένη ποιότητα. Ακολουθεί ένας απλός οδηγός για τη συμπίεση του PowerPoint με ήχο στο διαδίκτυο.

Βήμα 1:
Αποκτήστε πρόσβαση στην επίσημη ιστοσελίδα του MP3Smaller. Χτύπα το Αναζήτηση εικονίδιο και ανεβάστε το αρχείο ήχου-στόχου σας.
Μεταφόρτωση αρχείων
Βήμα 2:
Επιλέξτε το μέγεθος αρχείου για το αρχείο ήχου και πατήστε το Ανέβασμα αρχείου κουμπί.
Επιλέξτε Επιλογή Συμπίεση
Βήμα 3:
Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Λήψη κουμπί αρχείου για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του συμπιεσμένου ήχου σας.
Λήψη αρχείου αποτελεσμάτων

Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη συμπίεση του PowerPoint με ήχο

Τι κάνει το μέγεθος του PowerPoint μου τεράστιο;

Οι λόγοι έγκεινται στην προσάρτηση αρχείων πολυμέσων, όπως μεγάλων εικόνων, αρχείων βίντεο και ήχου, και στη χρήση διαφορετικών στοιχείων.

Πώς μπορώ να συμπιέσω ένα αρχείο PowerPoint χωρίς απώλεια ποιότητας;

Δεδομένου ότι το PowerPoint συνοδεύεται από μια λειτουργία κοπής, μπορείτε να κόψετε τα ανεπιθύμητα μέρη του αρχείου ήχου για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου χωρίς να χάσετε την ποιότητα.

Πώς μπορώ να στείλω το PowerPoint μέσω email;

Εάν θέλετε να στείλετε PPT χρησιμοποιώντας email, θα πρέπει να συμπιέσετε το αρχείο σε ένα αρχείο zip ή να συμπιέσετε τα συνημμένα της παρουσίασής σας.

Συμπέρασμα

Αυτά είναι τα προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συμπιέσετε αρχεία ήχου ή PowerPoint με αρχεία ήχου. Μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε για να μάθετε πώς να συμπιέσετε αρχεία ήχου PowerPoint σε Mac και συστήματα Windows. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να στείλετε μέσω email ή να μειώσετε την παρουσίαση PPT για εξοικονόμηση χώρου, παρέχονται τα εργαλεία για να σας βοηθήσουν με αυτό το πρόβλημα.

Τι γνώμη έχετε για αυτό το post;

Έξοχα

Βαθμολογία: 4.8 / 5 (βάσει ψήφων 201)Ακολουθήστε μας στο

Εικονίδιο DisqusΑφήστε το σχόλιό σας και συμμετάσχετε στη συζήτησή μας
Video Converter Ultimate κουτί

Το Video Converter Ultimate είναι εξαιρετικός μετατροπέας βίντεο, πρόγραμμα επεξεργασίας και ενισχυτής για μετατροπή, βελτίωση και επεξεργασία βίντεο και μουσικής σε 1000 μορφές και πολλά άλλα.

Επιστροφή στην κορυφή