Πώς να κάνετε καταιγισμό ιδεών με το Mind Map (Εκμάθηση)

Μέρος 1. Τι είναι το Brainstorm

Ο καταιγισμός ιδεών είναι γνωστός ως ο τρόπος για να φέρεις νέες ιδέες και να λαμβάνεις αποφάσεις. Λειτουργεί τόσο για άτομα όσο και για ομάδες. Για τα άτομα, βοηθά στη δημιουργία δημιουργικών ιδεών και στην καλύτερη οργάνωση τους. Ο καταιγισμός ιδεών βοηθά στον προγραμματισμό ενός προσωπικού έργου ή μιας εκδήλωσης που μοιάζει με διακοπές για μεμονωμένα άτομα. Για μια ομάδα ανθρώπων που συγκεντρώνονται για να λύσουν ένα συγκεκριμένο πρόβλημα, μπορούν να κάνουν πιο καινοτόμες σκέψεις στο στυλ του καταιγισμού ιδεών. Αυτός είναι ο λόγος που ο καταιγισμός ιδεών εφαρμόζεται ευρέως στην εργασία για την έναρξη ενός νέου έργου ή την επίλυση δύσκολων προβλημάτων.

Ο όρος "Brainstorming" προήλθε από το εξαιρετικό διαφημιστικό στέλεχος Alex Faickney Osborn το 1953. Στη συνέχεια αναπτύχθηκε και βελτιώθηκε από μεταγενέστερους ερευνητές. Όταν εφαρμόζεται στην επίλυση προβλημάτων, ο καταιγισμός ιδεών είναι σίγουρα ο πιο αποτελεσματικός τρόπος. Οι ιδέες που προκύπτουν με αυτόν τον τρόπο φαίνονται σαν λίγο τρελές στην αρχή. Αλλά με τη βοήθεια του εργαλείου τρίτων, όπως ο χάρτης μυαλού, μπορούν να συνδεθούν μεταξύ τους και να οργανωθούν με λογικό τρόπο. Moreso, οι δυσδιάκριτες ιδέες μπορεί να πυροδοτήσουν περισσότερες ιδέες που θα σας φανούν χρήσιμες.

Μέρος 2. 10 Συμβουλές για καλύτερο καταιγισμό ιδεών

1. Επιλέξτε το σωστό χώρο

Ένα ιδιωτικό δωμάτιο βοηθά τον καταιγισμό ιδεών να προχωρήσει καλύτερα. Τα άτομα που περιλαμβάνονται μπορούν να κρατηθούν μακριά από την εστίαση σε ζητήματα που σχετίζονται με το πρόβλημα. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι ο άπλετος φωτισμός και η κατάλληλη θερμοκρασία ελέγχονται σε αυτό το δωμάτιο. Πολλά σνακ και καφές είναι ανοιχτά για επιλογές.

2. Ορίστε ένα χρονικό όριο

Ο περιορισμένος χρόνος συμβάλλει σε πιο αποτελεσματικό αποτέλεσμα. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικό χρονικό όριο για διαφορετικά θέματα ή προβλήματα.

3. Επιτρέψτε την προετοιμασία

Εάν θέλετε πρακτικά αποτελέσματα από τον καταιγισμό ιδεών, πρέπει να εξασφαλίσετε την επαρκή προετοιμασία πριν από αυτό. Μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε με email το θέμα ή το στοχευμένο πρόβλημα στους συμμετέχοντες ή κάποιους άλλους τρόπους. Μια ολόκληρη μέρα πριν από την εκδήλωση καταιγισμού ιδεών θα ήταν εξαιρετική. Αρκετά λεπτά προθέρμανσης δεν είναι αρκετή.

4. Εστιάστε στο Θέμα

Οι ιδέες για την πίτα τείνουν να ξεφεύγουν από το θέμα. Ο αρχηγός της ομάδας καταιγισμού ιδεών (εάν υπάρχει) θα πρέπει να το παρακολουθεί και να επαναφέρει το θέμα στην τροχιά του. Επιπλέον, είναι καλή ιδέα η διατήρηση της ομάδας μικρής, που σημαίνει ότι περιλαμβάνονται μόνο αυτοί που σχετίζονται στενά με το έργο.

5. Αναβάλετε την κρίση

Η κρίση παγώνει τις καινοτόμες ιδέες. Επιτρέψτε την ελεύθερη συζήτηση και ομιλία. Καμία ιδέα δεν είναι άψογη. Θα πρέπει να κάνετε τους συμμετέχοντες να αισθάνονται ελεύθεροι να πετάξουν νέες ιδέες χωρίς επιβάρυνση. Δεν χρειάζεται να είσαι αγενής σε αυτόν που σκέφτηκε ότι χρειάζεται βελτίωση ή ακόμα και είναι τρομερή. Απλώς προχωρήστε στην επόμενη ιδέα καταιγισμού ιδεών. Μπορείτε ακόμη να διαπιστώσετε ότι οι ιδέες μπορούν να χτιστούν η μία πάνω στην άλλη.

6. Διεξάγετε μία συνομιλία τη φορά

Αυτός ο κανόνας έχει ως αφετηρία τον σεβασμό. Κάθε συμμετέχων χρειάζεται προσοχή και κοινό όταν μιλάει. Μπορεί να χάσει τον έλεγχο όταν τα μέλη της ομάδας είναι μεγάλα και δεν υπάρχουν κανόνες όταν η συζήτηση είναι υπό διαδικασία. Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε όλους και διατηρήστε τη συζήτηση σε καλό δρόμο.

7. Να είστε οπτικοί

Προσπαθήστε να γράψετε τις ιδέες σε αυτοκόλλητες σημειώσεις ή σε έναν πίνακα, ώστε να μπορούν να τις δουν όλοι. Ένα διαδικτυακό εργαλείο είναι επίσης ευπρόσδεκτο. Εάν χρειάζεται, προσπαθήστε να τα μαρκάρετε με διαφορετικά χρώματα και να κάνετε γραμμές σύνδεσης μεταξύ τους για να οργανωθούν καλά.

8. Τεκμηριώστε όσο το δυνατόν περισσότερους

Κατά τη διάρκεια της συνεδρίας, πολλές λαμπρές ιδέες μπορούν να τεθούν. Γράψτε κάθε ιδέα εάν δεν θέλετε να χάσετε αυτή που είναι κρίσιμη.

9. Εγγυημένη ποσότητα

Ακόμα κι αν η ποιότητα έχει μεγαλύτερη σημασία από την ποσότητα, η τελευταία είναι ένα σημαντικό πρότυπο για την αξιολόγηση του αποτελέσματος της δραστηριότητας καταιγισμού ιδεών. 100 ιδέες για έναν καταιγισμό ιδεών 60 λεπτών είναι κατάλληλες. Μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτό και να βάλετε τον στόχο της ποσότητας για εσάς.

10. Συγκεντρώστε και βελτιώστε

Η εργασία μετά τον καταιγισμό ιδεών είναι εξίσου σημαντική με τον ίδιο τον καταιγισμό ιδεών. Οι ιδέες που συλλέχθηκαν πρέπει να διευθετηθούν και να βελτιωθούν.

Μέρος 3. Πώς να κάνετε καταιγισμό ιδεών με το Online Mind Map Tool

MindOnMap είναι το καλύτερο διαδικτυακό εργαλείο που μπορείτε να βρείτε ποτέ. Σας επιτρέπει να προσθέσετε δωρεάν γραμμές σύνδεσης και σύνοψη σε δύο ή περισσότερους ελεύθερους κόμβους, κάτι που είναι χρήσιμο για την οργάνωση μετά τον καταιγισμό ιδεών. Επιπλέον, αυτό το διαδικτυακό εργαλείο σάς δίνει τη δυνατότητα να μοιραστείτε την εργασία σας με άλλους συμμετέχοντες στην ομάδα. Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, μπορείτε να το εξαγάγετε στην απαιτούμενη μορφή όπως Word, PDF και εικόνες (JPG, PNG, SVG). Τώρα ακολουθήστε το προβάδισμα για να ξεκινήσετε το ταξίδι ιδεών σας.

Στο κέντρο του καμβά, πληκτρολογήστε το κεντρικό θέμα, τον στόχο ή το πρόβλημα. Μπορείτε επίσης να εισάγετε μια εικόνα, αρκεί να εκφράζει καλά το κεντρικό θέμα.

Επιλέξτε τον κόμβο στον οποίο θέλετε να προσθέσετε σχόλια. Κάντε κλικ Σχόλιαb από τη γραμμή εργαλείων παραπάνω και επιλέξτε Προσθέστε σχόλια. Στη συνέχεια, εισάγετε το περιεχόμενο και κάντε κλικ OK. Τοποθετήστε το ποντίκι σας στο εικονίδιο Κείμενο και μπορείτε να δείτε το πλήρες περιεχόμενο.

Πατήστε Υποκόμβος και προσθέστε άλλα σχετικά θέματα. Μπορείτε επίσης να τα συνδέσετε χρησιμοποιώντας δωρεάν γραμμές σύνδεσης κάνοντας κλικ Σχέση..

Μπορείτε να κάνετε κλικ Κοινοποίηση στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια ρυθμίστε το Κωδικός Πρόσβασης και την Εγκυρο μέχρι ημερομηνία όπως χρειάζεστε. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και στείλτε τον σε άλλους συμμετέχοντες.

Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις για καταιγισμό ιδεών με το Mind Map

Συμπέρασμα

Αυτή η ανάρτηση εισάγει τι είναι καταιγισμός ιδεών και πώς η χαρτογράφηση μυαλού θα βοηθήσει στην παραγωγή καλύτερων αποτελεσμάτων. Μπορεί να έχετε ολόκληρη την εικόνα του τώρα. Δοκιμάστε τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω και ξεκινήστε το δικό σας ταξίδι ιδεών!