Μπορείς να προσθέστε μια υπογραφή στο Outlook για να κάνετε τα email σας πιο ευπροσάρμοστα ή να ενισχύσετε τον επαγγελματισμό. Επιπλέον, η υπογραφή του Outlook μπορεί να βοηθήσει στην εμφάνιση διαφόρων πληροφοριών επικοινωνίας για τους παραλήπτες σας, όπως το όνομα, την εταιρεία, τον αριθμό τηλεφώνου σας και άλλα. Για έναν εταιρικό λογαριασμό email, μπορείτε να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Outlook για να προωθήσετε και να δημιουργήσετε την επωνυμία σας. Η προσθήκη υπογραφής στα email του Outlook μπορεί να αποφέρει διάφορα οφέλη.
Όποιος κι αν είναι ο λόγος, όταν θέλετε να εισαγάγετε μια υπογραφή του Outlook, μπορείτε να ακολουθήσετε τον ακόλουθο οδηγό. Επιπλέον, θα ήθελα να σας πω πώς να ρυθμίσετε, να επεξεργαστείτε, να αλλάξετε και να ενημερώσετε την υπογραφή στο Outlook με λεπτομερή βήματα.
Το Outlook προσφέρει έναν απλό τρόπο για να δημιουργήσετε μια υπογραφή και να την εισαγάγετε στα email σας. Όταν θέλετε να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook, είτε στον ιστό είτε στο κινητό σας τηλέφωνο, μπορείτε να ακολουθήσετε τον παρακάτω οδηγό.
Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το Microsoft Outlook για τον Ιστό, μπορείτε να συνδεθείτε απευθείας στο λογαριασμό σας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε και να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook.
Βήμα 1. Μόλις συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook, θα μεταφερθείτε στην Αρχική σελίδα. Εδώ, μπορείτε να ελέγξετε και να διαχειριστείτε διάφορα email. Κάντε κλικ στο μενού Εισαγωγή για να αποκτήσετε πρόσβαση στην επιλογή Υπογραφή. Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφές από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 2. Στο αναδυόμενο παράθυρο Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα υπογραφή στην ενότητα Υπογραφή email. Τώρα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα υπογραφής και, στη συνέχεια, να πληκτρολογήσετε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στην υπογραφή του Outlook. Όπως μπορείτε να δείτε, επιτρέπεται επίσης να εισαγάγετε μια εικόνα ή έναν σύνδεσμο. Προσφέρονται όλες οι απαραίτητες επιλογές μορφοποίησης για να σας βοηθήσουν να προσαρμόσετε το εφέ υπογραφής.
Βήμα 3. Όταν είστε ικανοποιημένοι με την υπογραφή του Outlook που δημιουργήθηκε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να επιβεβαιώσετε τη λειτουργία σας. Στην ενότητα Επιλογή προεπιλεγμένων υπογραφών, επιλέξτε το νέο Outlook που δημιουργήθηκε τόσο για νέα μηνύματα όσο και για απαντήσεις/προώθηση.
Βήμα 4. Για να ελέγξετε την υπογραφή στο Outlook, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο κουμπί Νέα αλληλογραφία. Εάν η υπογραφή του Outlook δεν εμφανίζεται στο email σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εισαγωγή, να μεταβείτε στην Υπογραφή και, στη συνέχεια, να επιλέξετε τη συγκεκριμένη επιλογή υπογραφής που χρειάζεστε.
Για να προσθέσετε γρήγορα μια υπογραφή στο Outlook στο τηλέφωνο Android ή στο iPhone σας, μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή Outlook και να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Πατήστε το προφίλ σας στην επάνω αριστερή γωνία και μετά μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
Στην ενότητα Γρήγορες ρυθμίσεις, εντοπίστε την επιλογή Υπογραφή και επιλέξτε την. Στη συνέχεια, μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες στην οθόνη για να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Outlook.
Σας προσφέρονται παρόμοιες επιλογές προσαρμογής για να δημιουργήσετε μια υπογραφή email και να βελτιστοποιήσετε την επίδρασή της. Πατήστε το εικονίδιο με το σημάδι επιλογής στην επάνω δεξιά γωνία για να αποθηκεύσετε τη δημιουργία της υπογραφής σας. Την επόμενη φορά που θα δημιουργήσετε μια νέα αλληλογραφία στο Outlook, η υπογραφή σας θα προστεθεί αυτόματα. Μπορείτε να ακολουθήσετε παρόμοια βήματα για να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook σε τηλέφωνο Android, iPhone και iPad.
Είτε χρησιμοποιείτε το Outlook στον υπολογιστή είτε στο κινητό σας τηλέφωνο, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια υπογραφή, να τη ρυθμίσετε και να την εισάγετε στα email σας. Επιτρέπεται η δημιουργία πολλαπλών υπογραφών στο Outlook. Για να αλλάξετε μια υπογραφή στο Outlook, μπορείτε να μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή, να κάνετε κλικ στην Υπογραφή και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την υπογραφή που θέλετε με το όνομά της.
Όταν θέλετε να επεξεργαστείτε ή να τροποποιήσετε την υπογραφή σας στο Outlook, θα πρέπει επίσης να μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή και να επιλέξετε Υπογραφή. Κάντε κλικ στο Signatures από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη σελίδα Σύνταξη και επανάληψη. Επιλέξτε την υπογραφή στόχο και επεξεργαστείτε την με βάση τις ανάγκες σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ελεύθερα το κείμενο υπογραφής, την εικόνα και άλλα στοιχεία.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, για να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Outlook για την επιχείρησή σας, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε ένα λογότυπο εταιρείας στην υπογραφή του email. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να βασιστείτε στην εύκολη στη χρήση Δωρεάν αφαίρεση φόντου για να καθαρίσετε τα ανεπιθύμητα φόντα από το λογότυπό σας. Μπορεί να διαγράψει με ακρίβεια το φόντο του λογότυπου χρησιμοποιώντας AI. Επιπλέον, σας προσφέρονται διάφορες επιλογές και εργαλεία για να επεξεργαστείτε το αποτέλεσμα κατάργησης.
Επιπλέον, θα πρέπει να εισαγάγετε σαφείς και απαραίτητες πληροφορίες, όπως το όνομα, τον τίτλο, την εταιρεία, τον ιστότοπο, τα στοιχεία επικοινωνίας και άλλα. Καλύτερα να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα της υπογραφής σε επίσημο τύπο. Πριν προσθέσετε μια υπογραφή στο email σας, θα πρέπει να στείλετε στον εαυτό σας ένα δοκιμαστικό email για να δείτε το εφέ.
1. Πώς προσθέτετε αυτόματα μια υπογραφή στο Outlook 365;
Όταν θέλετε να προσθέσετε αυτόματα μια υπογραφή στα email του Outlook 365, μπορείτε να μεταβείτε στις σχετικές ρυθμίσεις υπογραφής. Ανοίξτε το Outlook 365, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην Αλληλογραφία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνταξη και απάντηση. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή στην ενότητα Υπογραφή email. Ακολουθήστε τα βήματα που εμφανίζονται στην οθόνη για να εισαγάγετε την υπογραφή σας και να προσαρμόσετε διάφορες επιλογές μορφοποίησης σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Επιλέξτε το συγκεκριμένο πλαίσιο ελέγχου για να συμπεριλάβετε αυτόματα την υπογραφή σας για νέα μηνύματα και απαντήσεις. Επιβεβαιώστε τη λειτουργία σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
2. Πώς μπορώ να στείλω email από διαφορετική διεύθυνση στο Outlook;
Το Outlook σάς επιτρέπει να προσθέτετε πολλές διευθύνσεις κατά την αποστολή email. Μπορείτε εύκολα να μεταβείτε σε διαφορετική διεύθυνση για να στείλετε email. Για να προσθέσετε μια νέα διεύθυνση email, μπορείτε να ανοίξετε το Outlook, να κάνετε κλικ στο Αρχείο, να επιλέξετε Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις λογαριασμού. Κάντε κλικ στο Νέο στην καρτέλα Email και ακολουθήστε τα βήματα που εμφανίζονται στην οθόνη για να προσθέσετε τη διεύθυνση email σας. Εάν έχετε ήδη προσθέσει την άλλη διεύθυνση email, μπορείτε να την επιλέξετε από το αναπτυσσόμενο μενού Από. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κοινά βήματα για να στείλετε το email σας μέσω της διεύθυνσης.
3. Γιατί η υπογραφή μου δεν προστίθεται αυτόματα στο Outlook;
Για πολλούς διαφορετικούς λόγους, ενδέχεται να μην προστεθεί η υπογραφή στο πρόβλημα του Outlook. Αρχικά, θα πρέπει να ελέγξετε τις ρυθμίσεις της υπογραφής σας και να βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή έχει επιλεγεί για τον λογαριασμό email που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αρχείο, να επιλέξετε Επιλογές, να κάνετε κλικ στην Αλληλογραφία και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Υπογραφές για πρόσβαση σε αυτές τις ρυθμίσεις. Επίσης, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή σας είναι ρυθμισμένη να εμφανίζεται. Σε ορισμένες περιπτώσεις, προσωρινά σφάλματα και προβλήματα ανανέωσης ενδέχεται επίσης να εμποδίσουν την προσθήκη της υπογραφής σας στο Outlook. Επιπλέον, τα πρόσθετα τρίτων ενδέχεται να επηρεάσουν τη λειτουργία υπογραφής του Outlook.
Συμπέρασμα
Αυτό το άρθρο σας παρέχει έναν λεπτομερή οδηγό για πώς να προσθέσετε υπογραφή στο Outlook. Είτε χρησιμοποιείτε αυτήν την εφαρμογή email στον ιστό είτε στην κινητή συσκευή σας, μπορείτε να ακολουθήσετε τα σχετικά βήματα για να δημιουργήσετε μια υπογραφή και, στη συνέχεια, να την προσθέσετε στα email σας στο Outlook. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τις υπογραφές του Outlook, μπορείτε να μου αφήσετε ένα μήνυμα στα σχόλια παρακάτω.
[Επίλυση] Πώς να μεταφέρετε τις επαφές του Outlook στο iCloud
Πώς να εξάγετε επαφές στο Outlook; Πώς μπορώ να μεταφέρω επαφές από το Outlook και να τις δημιουργώ αντίγραφα ασφαλείας στο iCloud; Αυτή η ανάρτηση μοιράζεται 3 απλούς τρόπους για να σας βοηθήσει να μεταφέρετε τις επαφές του Outlook στο iCloud.
Πώς να απεγκαταστήσετε το Outlook σε υπολογιστή Mac και Windows 11/10/8/7
Μπορώ να απεγκαταστήσω το Outlook χωρίς να απεγκαταστήσω το Office 365; Πώς να απεγκαταστήσετε το Outlook και να το επανεγκαταστήσετε; Μάθετε πώς να απεγκαταστήσετε το Outlook σε υπολογιστή Mac και Windows 10.
Πώς μπορώ να διαγράψω τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο iPhone;
Θέλετε να διαγράψετε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο iPhone; Πώς να κλείσετε μόνιμα τον λογαριασμό στο Outlook; Τι πρέπει να κάνω πριν να διαγράψω το λογαριασμό Outlook; Διαβάστε παρακάτω για να λάβετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη διαγραφή του λογαριασμού Outlook στο iPhone.
Αφήστε το σχόλιό σας και συμμετάσχετε στη συζήτησή μας
Μεγεθύνετε και αναβαθμίστε εικόνες έως και 4K σε παρτίδες γρήγορα με ευρεία υποστήριξη για διάφορες μορφές εικόνας.
100% ασφαλής. Χωρίς διαφημίσεις.
100% ασφαλής. Χωρίς διαφημίσεις.
